Outlookでメールの署名を設定する方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールの最後に自分の名前や連絡先を自動的に入れる「署名」の設定方法についてお話しします。これを設定しておくと、毎回手動で入力する手間が省けてとても便利ですよ。

署名って何？

Outlookのイメージ

メールの最後に、自分の名前や連絡先、会社名などを自動的に追加する機能です。毎回同じ情報を入力する手間を省けますし、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

では、具体的な設定方法を見ていきましょう。

これで、次回から新しいメールを作成するときや返信・転送するときに、自動的に署名が挿入されるようになります。

仕事用とプライベート用で署名を使い分けたい場合もありますよね。その場合は、先ほどの手順で「新規作成」をもう一度クリックして、別の署名を作成します。そして、メールを作成するときに、挿入したい署名を手動で選ぶことができます。

署名に会社のロゴや自分の写真を入れたい場合もあります。これも簡単です。

これで、署名に画像が追加されます。ただし、画像が大きすぎるとメールのサイズが大きくなってしまうので、適切なサイズに調整しておくことをおすすめします。

署名が自動的に挿入されない場合、既定の署名の設定がされていない可能性があります。先ほどの手順の「既定の署名の選択」で、新しいメッセージや返信・転送時に使用する署名を選択してください。

はい、可能です。署名の編集画面で、テキストを選択し、上のツールバーからフォントの種類やサイズ、色を変更することができます。

はい、できます。モバイル版のOutlookアプリでも、設定から署名を作成・編集することが可能です。ただし、デスクトップ版とは操作が異なる場合がありますので、アプリ内の設定を確認してください。

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いかがでしたか？Outlookで署名を設定しておくと、毎回のメール作成がぐっと楽になりますし、プロフェッショナルな印象を与えることができます。ぜひ、この機会に設定してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。