Outlookのメール保存方法：初心者向け完全ガイド

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookのメールをパソコンに保存する方法についてお話しします。大切なメールをしっかりと保存して、万が一のトラブルに備えましょう。

Outlookのメールを保存する基本的な方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookでメールを保存する基本的な方法をご紹介します。

1通のメールを個別に保存する方法

特定のメールを個別に保存したい場合、以下の手順で行います。

この方法で、メールを.eml形式で保存できます。保存したファイルをダブルクリックすれば、Outlookで内容を確認できます。

複数のメールをまとめて保存する方法

複数のメールをまとめて保存したい場合、以下の手順をお試しください。

この方法で、選択したフォルダー内のメールを.pstファイルとして保存できます。後でこの.pstファイルをインポートすれば、保存したメールを再びOutlookで閲覧できます。

Outlookデータファイル（.pst）とは？

.pstファイルは、Outlookのメールや連絡先、カレンダー情報などをまとめて保存するファイル形式です。これを利用することで、大量のメールを一括でバックアップしたり、別のパソコンに移行したりすることが可能です。

クラウドサービスを利用したメールの保存

最近では、クラウドサービスを利用してメールを保存する方法もあります。例えば、OneDriveやGoogleドライブなどのクラウドストレージに.pstファイルを保存しておけば、インターネット環境があればどこからでもアクセスできます。ただし、セキュリティには十分注意し、信頼できるサービスを利用することが大切です。

よくある質問や疑問

Q1: 保存したメールはどのように開けばよいですか？

保存した.emlファイルは、ダブルクリックすればOutlookで開くことができます。もしOutlookが既定のプログラムでない場合は、右クリックして「プログラムから開く」を選択し、Outlookを選んでください。

Q2: .pstファイルを別のパソコンのOutlookに取り込む方法は？

新しいパソコンのOutlookで「ファイル」→「開く/エクスポート」→「Outlookデータファイルを開く」を選択し、保存した.pstファイルを指定すれば、メールデータを取り込むことができます。

Q3: 保存したメールはスマートフォンでも閲覧できますか？

.emlファイルを開けるメールアプリがインストールされていれば、スマートフォンでも閲覧可能です。ただし、アプリによって対応状況が異なるため、事前に確認してください。

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まとめ

Outlookのメールを適切に保存することで、大切な情報をしっかりと守ることができます。今回ご紹介した方法を参考に、定期的なバックアップを心がけてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。