Outlookでのメール送信取り消しと誤送信防止の方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っているときに「あっ、間違えてメールを送っちゃった！」という経験、ありませんか？そんなときに役立つ、メールの送信取り消し方法と、そもそも誤送信を防ぐための設定について、わかりやすくお話ししますね。

Outlookで送信済みメールを取り消す方法

Outlookのイメージ

まず、送信してしまったメールを取り消す方法をご紹介します。ただし、この機能にはいくつかの条件がありますので、注意が必要です。

メールを取り消すためには、以下の条件を満たしている必要があります。

ここがポイント！

これらの条件を満たしていない場合、残念ながらメールの取り消しはできません。

条件を満たしている場合、以下の手順でメールを取り消すことができます。

ただし、取り消しが成功するかどうかは、相手がメールを開封していないかなどの条件によりますので、確実ではありません。

誤送信を未然に防ぐために、メール送信を一定時間遅らせる設定を行うことをおすすめします。

以下の手順で、送信を遅らせる設定ができます。

この設定を行うことで、送信ボタンを押してから指定した時間内であれば、送信トレイにあるメールを編集したり、送信を取り消したりすることが可能になります。

取り消しを行った後、Outlookから成功や失敗を知らせる通知メールが届きます。ただし、場合によっては通知が届かないこともありますので、確実に確認したい場合は、相手に直接確認することをおすすめします。

残念ながら、Outlookの取り消し機能は同じ組織内のユーザー間でのみ有効です。社外の相手に送ったメールは取り消せませんので、送信前に内容をしっかり確認することが重要です。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

いかがでしたか？Outlookでのメール送信取り消しや、誤送信を防ぐための設定についてご理解いただけたでしょうか。これらの機能を活用して、メールの誤送信によるトラブルを未然に防ぎましょう。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。