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Outlookで取り消し線を引くショートカットとその活用法

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皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを作成する際に、文章に取り消し線を引く方法についてお話しします。特に、ショートカットキーを使った効率的な方法を中心にご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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取り消し線とは?その活用シーン

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

取り消し線は、文字の上に線を引くことで、その部分が不要であることや訂正されたことを示す書式です。例えば、メールで以前の情報を訂正する際や、リストから項目を削除する際などに使われます。視覚的に情報を伝える手段として非常に便利です。

Outlookで取り消し線を引く基本的な方法

まず、Outlookで取り消し線を引く基本的な方法をご紹介します。

  1. メールの作成ウィンドウを開きます。
  2. 取り消し線を引きたいテキストをマウスで選択します。
  3. ツールバーの「書式設定」タブをクリックします。
  4. 「フォント」グループ内にある「取り消し線」ボタン(「ab」に線が引かれたアイコン)をクリックします。

これで、選択したテキストに取り消し線が適用されます。

ショートカットキーを使った取り消し線の適用

Outlookでは、ショートカットキーを使って取り消し線を適用することも可能です。以下にその方法を説明します。

  1. 取り消し線を引きたいテキストを選択します。
  2. CtrlキーとShiftキーを押しながらPキーを押します。これで「フォント」ダイアログボックスが表示されます。
  3. 表示されたダイアログボックスで、Altキーを押しながらKキーを押して「取り消し線」にチェックを入れます。
  4. Enterキーを押して設定を確定します。

この方法を使うことで、マウスを使わずにキーボードだけで取り消し線を適用できます。

Mac版Outlookでの取り消し線ショートカット

Macをお使いの方もご安心ください。Mac版Outlookでは、以下のショートカットキーで取り消し線を適用できます。

  1. 取り消し線を引きたいテキストを選択します。
  2. CommandキーとShiftキーを押しながらXキーを押します。

これだけで、選択したテキストに取り消し線が適用されます。

取り消し線を使う際の注意点

取り消し線は便利な機能ですが、使いすぎると逆に読みづらくなることもあります。以下のポイントに注意して使用しましょう。

  • 重要な訂正箇所や変更点を明確にするために使用する。
  • メール全体が取り消し線だらけにならないように注意する。
  • 相手が取り消し線の意味を理解しているか確認する。

適切に使うことで、相手に伝わりやすいメールを作成することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 取り消し線を解除する方法は?

取り消し線を解除したいテキストを選択し、再度「取り消し線」ボタンをクリックするか、ショートカットキーで「取り消し線」のチェックを外すことで解除できます。

Q2: 取り消し線の色を変更できますか?

残念ながら、Outlookでは取り消し線の色を個別に変更することはできません。フォントの色を変更すると、取り消し線も同じ色になります。

Q3: ショートカットキーが効かない場合の対処法は?

ショートカットキーが効かない場合、キーボードの設定やOutlookのバージョンによる可能性があります。最新のアップデートを適用するか、設定を確認してみてください。

まとめ

今回は、Outlookで取り消し線を引く方法と、そのショートカットキーについてご紹介しました。取り消し線を適切に使うことで、メールの内容をより明確に伝えることができます。ぜひ、日々のメール作成に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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