皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを作成する際に、文章に取り消し線を引く方法についてお話しします。特に、ショートカットキーを使った効率的な方法を中心にご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
取り消し線とは?その活用シーン
取り消し線は、文字の上に線を引くことで、その部分が不要であることや訂正されたことを示す書式です。例えば、メールで以前の情報を訂正する際や、リストから項目を削除する際などに使われます。視覚的に情報を伝える手段として非常に便利です。
Outlookで取り消し線を引く基本的な方法
まず、Outlookで取り消し線を引く基本的な方法をご紹介します。
- メールの作成ウィンドウを開きます。
- 取り消し線を引きたいテキストをマウスで選択します。
- ツールバーの「書式設定」タブをクリックします。
- 「フォント」グループ内にある「取り消し線」ボタン(「ab」に線が引かれたアイコン)をクリックします。
これで、選択したテキストに取り消し線が適用されます。
ショートカットキーを使った取り消し線の適用
Outlookでは、ショートカットキーを使って取り消し線を適用することも可能です。以下にその方法を説明します。
- 取り消し線を引きたいテキストを選択します。
- CtrlキーとShiftキーを押しながらPキーを押します。これで「フォント」ダイアログボックスが表示されます。
- 表示されたダイアログボックスで、Altキーを押しながらKキーを押して「取り消し線」にチェックを入れます。
- Enterキーを押して設定を確定します。
この方法を使うことで、マウスを使わずにキーボードだけで取り消し線を適用できます。
Mac版Outlookでの取り消し線ショートカット
Macをお使いの方もご安心ください。Mac版Outlookでは、以下のショートカットキーで取り消し線を適用できます。
- 取り消し線を引きたいテキストを選択します。
- CommandキーとShiftキーを押しながらXキーを押します。
これだけで、選択したテキストに取り消し線が適用されます。
取り消し線を使う際の注意点
取り消し線は便利な機能ですが、使いすぎると逆に読みづらくなることもあります。以下のポイントに注意して使用しましょう。
- 重要な訂正箇所や変更点を明確にするために使用する。
- メール全体が取り消し線だらけにならないように注意する。
- 相手が取り消し線の意味を理解しているか確認する。
適切に使うことで、相手に伝わりやすいメールを作成することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 取り消し線を解除する方法は?
取り消し線を解除したいテキストを選択し、再度「取り消し線」ボタンをクリックするか、ショートカットキーで「取り消し線」のチェックを外すことで解除できます。
Q2: 取り消し線の色を変更できますか?
残念ながら、Outlookでは取り消し線の色を個別に変更することはできません。フォントの色を変更すると、取り消し線も同じ色になります。
Q3: ショートカットキーが効かない場合の対処法は?
ショートカットキーが効かない場合、キーボードの設定やOutlookのバージョンによる可能性があります。最新のアップデートを適用するか、設定を確認してみてください。
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まとめ
今回は、Outlookで取り消し線を引く方法と、そのショートカットキーについてご紹介しました。取り消し線を適切に使うことで、メールの内容をより明確に伝えることができます。ぜひ、日々のメール作成に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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