皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを作成する際に、文章に取り消し線を引く方法をご紹介します。例えば、以前のメール内容を訂正したいときや、変更点を明確に示したいときに便利な機能です。初心者の方でも簡単にできるよう、わかりやすく解説しますので、一緒にやってみましょう。
取り消し線とは？
Outlookのイメージ
まず、「取り消し線」とは何かをご説明します。取り消し線とは、文字の上に横線を引いて、その部分が不要であることや訂正があることを示すためのものです。例えば、「この文章は間違いです」のように表示されます。メールのやり取りで、以前の情報を訂正したり、変更点を明確に伝えたりする際に役立ちます。
Outlookで取り消し線を引く基本的な方法
では、実際にOutlookで取り消し線を引く方法を見ていきましょう。以下の手順で行います。
- まず、Outlookを開いて、新しいメールを作成します。
- メールの本文に、取り消し線を引きたい文章を入力します。
- 取り消し線を適用したい部分をマウスでドラッグして選択します。
- 選択した状態で、ウィンドウ上部の「書式設定」タブをクリックします。
- 「フォント」グループの中にある「取り消し線」ボタン（「ab」に横線が引かれたアイコン）をクリックします。
これで、選択した文章に取り消し線が適用されます。とても簡単ですね。
ショートカットキーを使った取り消し線の適用
作業をより効率的に行うために、ショートカットキーを使って取り消し線を適用する方法もあります。
- Windowsの場合取り消し線を引きたい文字列を選択した後、Ctrl + Shift + Pキーを押します。すると、「フォント」ダイアログボックスが表示されるので、Alt + Kキーを押して「取り消し線」にチェックを入れ、Enterキーで確定します。
- Macの場合取り消し線を引きたい文字列を選択した後、Command + Shift + Xキーを押すだけで、取り消し線が適用されます。
このように、ショートカットキーを使うと、マウス操作なしで素早く取り消し線を適用できます。
取り消し線が適用できない場合の対処法
もし、取り消し線のボタンがグレーアウトしていてクリックできない場合、以下の点を確認してみてください。
- メールの形式メールの形式が「テキスト形式」になっていると、取り消し線などの書式設定が利用できません。メール作成ウィンドウの上部にある「書式設定」タブで、「HTML」を選択してください。
- リボンの表示リボンが非表示になっている場合、書式設定のオプションが見えなくなります。ウィンドウ右上の「リボンの表示」ボタンをクリックして、リボンを表示させてください。
これらの確認を行うことで、取り消し線の機能を正常に使用できるようになるはずです。
取り消し線を活用するシーン
取り消し線は、以下のような場面で活用できます。
- メールの訂正以前送ったメールの内容を訂正する際、変更箇所に取り消し線を引くことで、どこが修正されたのかを明確に伝えることができます。
- タスク管理To-Doリストなどで、完了した項目に取り消し線を引くことで、進捗状況を視覚的に把握しやすくなります。
例えば、私自身もTo-Doリストを作成する際、完了した項目に取り消し線を引くことで、達成感を感じながら次のタスクに取り組むことができています。
よくある質問や疑問
Q1: 取り消し線を解除するにはどうすればいいですか？
取り消し線を解除したい部分を選択し、再度「取り消し線」ボタンをクリックするか、ショートカットキーを使用して取り消し線の適用を解除できます。
Q2: 取り消し線の色やスタイルを変更できますか？
残念ながら、Outlookの取り消し線の色やスタイルは固定されており、変更することはできません。
Q3: 受信したメールに取り消し線が表示されているのはなぜですか？
受信したメールの件名や本文に取り消し線が表示されている場合、送信者が意図的に取り消し線を適用している可能性があります。また、メールソフトの設定や表示形式によっては、削除マークとして取り消し線が表示されることもあります。
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まとめ
今回は、Outlookでメールに取り消し線を引く方法についてご紹介しました。取り消し線は、メールの訂正やタスク管理など、さまざまな場面で活用できる便利な機能です。ぜひ、日々のメール作成に取り入れてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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