Outlookで4MB以上のファイルを送信する方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookで大きなファイルを送信する際の制限と、その対処法についてお話しします。特に、4MB以上のファイルを添付しようとして困った経験がある方も多いのではないでしょうか。そんなお悩みを解決する方法を、初心者の方にも分かりやすくご紹介します。

Outlookの添付ファイルサイズ制限とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookには添付ファイルのサイズに制限があります。具体的には、無料ユーザーの場合、最大20MBまでのファイルを添付できます。ただし、これはメール本文や他の添付ファイルも含めた合計サイズですので、ご注意ください。

4MB以上のファイルを送信するための対処法

では、4MB以上のファイルを送信したい場合、どうすればよいのでしょうか？以下にいくつかの方法をご紹介します。

クラウドサービスを利用する

大きなファイルを送信する際、クラウドサービスを活用するのが便利です。例えば、OneDriveやDropbox、Google Driveなどがあります。これらのサービスにファイルをアップロードし、その共有リンクをメールに貼り付けることで、相手にファイルを共有できます。これなら、Outlookの添付ファイル制限を気にせずに済みます。

ファイルを圧縮する

もう一つの方法として、ファイルを圧縮することが挙げられます。Windowsには標準でファイルを圧縮する機能が備わっています。具体的には、以下の手順で行います。

これにより、ファイルサイズを小さくし、Outlookの制限内で送信できる可能性が高まります。

画像のサイズを変更する

画像ファイルを送信する場合、画像のサイズを小さくすることで、ファイルサイズを減らすことができます。Outlookには、メール送信時に自動的に画像サイズを変更する機能があります。以下の手順で設定できます。

これにより、大きな画像も適切なサイズに調整され、送信しやすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookで4MB以上のファイルを添付しようとするとエラーが出ます。どうすればいいですか？

先ほどご紹介したクラウドサービスを利用してファイルを共有する方法や、ファイルを圧縮する方法を試してみてください。これらの方法で、多くの場合、問題を解決できます。

Q2: 圧縮してもファイルサイズがあまり小さくならない場合はどうすればいいですか？

ファイルの種類によっては、圧縮してもサイズが大きく変わらないことがあります。その場合は、クラウドサービスを利用して共有する方法が最も効果的です。

Q3: クラウドサービスを使うのが不安です。安全性は大丈夫でしょうか？

信頼できるクラウドサービスを利用すれば、セキュリティ面でも安心です。共有リンクをパスワードで保護したり、有効期限を設定するなどの対策も可能ですので、安心してご利用ください。

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まとめ

Outlookで4MB以上のファイルを送信する際の制限と、その対処法についてご紹介しました。クラウドサービスの活用やファイルの圧縮、画像サイズの変更など、状況に応じて適切な方法を選択してください。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。