Outlookで送信したメールを取り消す方法と誤送信を防ぐ設定

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでうっかり送信してしまったメールを取り消す方法と、誤送信を防ぐための設定についてお話しします。メールの誤送信は誰にでも起こり得るミスですが、適切な対処法を知っておくことで被害を最小限に抑えることができます。

Outlookで送信したメールを取り消す方法

Outlookのイメージ

まず、Outlookで送信したメールを取り消す方法をご紹介します。ただし、この機能を利用するには以下の条件を満たしている必要があります。

ここがポイント！

これらの条件を満たしている場合、以下の手順でメールを取り消すことができます。

この操作により、未読のメールを受信者の受信トレイから削除することができます。ただし、受信者が既にメールを開封している場合や、組織外の相手には適用できない点に注意が必要です。

誤送信を未然に防ぐために、Outlookには便利な機能が備わっています。以下にその設定方法をご紹介します。

Outlookでは、メール送信後に一定時間内であれば送信を取り消すことができます。最大で10秒間の猶予を設定することが可能です。

この設定により、メール送信後に画面下部に「元に戻す」オプションが表示され、設定した時間内であれば送信を取り消すことができます。

さらに、誤送信を防ぐために、すべてのメールの送信を一定時間遅らせる設定も有効です。

この設定により、メールは送信トレイに指定した時間だけ留まり、その間に内容の再確認や修正が可能となります。

送信取り消しが失敗した場合は、速やかに受信者に連絡し、誤送信である旨を伝えて適切な対応をお願いしましょう。誠意を持って謝罪することが大切です。

残念ながら、Outlookの送信取り消し機能は同じ組織内のユーザー間でのみ有効です。組織外の相手には適用できませんので、送信前に十分な確認が必要です。

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メールの誤送信は誰にでも起こり得るミスですが、Outlookの機能を活用することでリスクを最小限に抑えることができます。送信取り消し機能や送信遅延の設定を活用し、日頃からメールの内容や宛先を確認する習慣をつけましょう。不明点があればLINEからご相談ください。