Outlookで「1」を入力すると勝手にスペースが入る現象の対処法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでメールを作成している際に、数字の「1」を入力すると勝手にスペースが入ってしまう現象についてお話しします。これ、結構イライラしますよね。でも大丈夫、簡単に解決できますので、一緒に見ていきましょう。

なぜ「1」を入力すると勝手にスペースが入るのか？

Outlookのイメージ

まず、この現象の原因を理解しましょう。Outlookには「オートコレクト」という機能があり、入力中のテキストを自動的に修正したり、書式を設定したりします。例えば、行頭に「1.」と入力すると、自動的に番号付きの箇条書きに変換されることがあります。これが、意図しないスペースや書式の原因となっているのです。

オートコレクト機能を無効にする方法

では、具体的にこのオートコレクト機能を無効にする手順を見ていきましょう。

これで、数字の「1」を入力しても勝手にスペースが入ることはなくなるはずです。

表示されるスペース記号を非表示にする方法

もし、スペースを入力した際に□のような記号が表示されて気になる場合は、以下の手順で非表示にできます。

また、ショートカットキーの「Ctrl + Shift + *」を押すことでも、これらの記号の表示・非表示を切り替えることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 他の数字でも同じ現象が起こりますか？

はい、数字の「1」以外にも「2.」や「3.」などを行頭に入力すると、同様に自動的に番号付きの箇条書きに変換されることがあります。先ほどの手順でオートコレクト機能を無効にすることで、これらの現象も防ぐことができます。

Q2: 一時的にオートコレクトを無効にする方法はありますか？

はい、一時的にオートコレクトを無効にするには、オートコレクトが適用された直後に表示される雷マークのアイコンをクリックし、「元に戻す」や「自動的に作成しない」を選択することで、その場で解除できます。ただし、根本的な解決には先ほどの設定変更が必要です。

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まとめ

いかがでしたか？Outlookで数字の「1」を入力した際に勝手にスペースが入る現象は、オートコレクト機能が原因であることがわかりました。設定を変更することで、簡単にこの問題を解決できます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。