Outlookで1分後にメールを送信する設定方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っているときに役立つ、メールの送信を1分遅らせる設定方法についてお話しします。これにより、誤送信や添付ファイルの付け忘れを防ぐことができます。特に、パソコンやスマホの操作に不安を感じている方にとって、この設定は大変便利です。

メール送信の遅延設定とは？

Outlookのイメージ

まず、メール送信の遅延設定とは何かを簡単にご説明します。これは、メールを送信ボタンを押した後、実際に相手に届くまでに一定の時間を設ける設定です。例えば、1分の遅延を設定すると、送信ボタンを押してから1分間はメールが送信トレイに留まり、その間に内容を再確認したり、修正したりすることが可能です。

Outlookで1分後にメールを送信する設定手順

では、具体的な設定方法をご紹介します。以下の手順に従って設定を行ってください。

これで、メール送信の遅延設定が完了です。

設定後のメール送信の流れ

設定が完了すると、メールを送信した際、以下のような流れになります。

• メールを作成し、送信ボタンを押すと、メールは送信トレイに移動します。
• 設定した遅延時間（例えば1分）が経過すると、自動的に相手に送信されます。
• 遅延時間内であれば、送信トレイ内のメールを開いて内容を修正したり、送信を取り消したりすることが可能です。

このように、送信トレイに一定時間メールが留まることで、誤送信を防ぐチャンスが生まれます。

よくある質問や疑問

Q1: すぐに送信したいメールがある場合、どうすればよいですか？

: 件名に特定の文字（例えば全角スペース3つや「○」）を入れることで、即座に送信する設定を行うことが可能です。

Q2: 遅延時間は1分以外にも設定できますか？

: はい、設定時に1分から最大120分までの間で任意の時間を指定することができます。

Q3: 遅延設定を解除したい場合、どうすればよいですか？

: 「仕分けルールと通知の管理」から該当のルールを選択し、削除または無効化することで解除できます。

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まとめ

いかがでしたか？Outlookのメール送信遅延設定を活用することで、誤送信や添付ファイルの付け忘れを防ぐことができます。特に、パソコン操作に不慣れな方にとって、この設定は安心感をもたらすでしょう。ぜひ一度、お試しになってみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。