OutlookのBCC機能【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日はOutlookのBCC機能についてお話しします。メールを送る際、他の受信者に知られずにこっそりと誰かに同じメールを送りたいと思ったことはありませんか？そんなときに役立つのがBCC機能です。初心者の方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説していきますね。

BCCとは？CCとの違い

Outlookのイメージ

まず、BCCとは何か、そしてCCとの違いについてお話ししましょう。

CCとは？

CCは「カーボンコピー」の略で、メールのコピーを他の人にも送る機能です。CCに追加された受信者は、他のCC受信者やTO（宛先）の受信者を見ることができます。

BCCとは？

一方、BCCは「ブラインドカーボンコピー」の略で、他の受信者に知られずにメールを送る機能です。BCCに追加された受信者は、他の受信者のアドレスを見ることができませんし、他の受信者もBCC受信者の存在を知ることはありません。

OutlookでBCCを表示・使用する方法

では、実際にOutlookでBCC機能を使う方法を見ていきましょう。

新しいメール作成時にBCCを表示する

新しいメールを作成する際、以下の手順でBCCフィールドを表示できます。

これで、BCCフィールドが表示され、受信者のアドレスを入力できるようになります。

返信や転送時にBCCを表示する

受信したメールに返信や転送を行う際も、同様の手順でBCCフィールドを表示できます。

BCCを使用する際の注意点とマナー

BCC機能は便利ですが、使用する際にはいくつかの注意点があります。

• 受信者のプライバシーを守る複数の受信者にメールを送る際、互いのアドレスを知られたくない場合にBCCを使用すると良いでしょう。
• 返信時の混乱を避けるBCCを使用すると、受信者が「全員に返信」をしても他のBCC受信者には届きません。これにより、不要な返信の連鎖を防ぐことができます。
• 誤解を招かないようにBCCを使って誰かにメールを送る際、その人が他の受信者に知られずにメールを受け取っていることを理解してもらう必要があります。

よくある質問や疑問

BCC受信者は他の受信者を見ることができますか？

いいえ、BCC受信者は他の受信者のアドレスを見ることはできません。また、他の受信者もBCC受信者の存在を知ることはありません。

BCCを使って送信されたメールに返信するとどうなりますか？

BCC受信者が返信をすると、その返信は通常、送信者のみに届きます。他の受信者には届きません。

Outlookで常にBCCフィールドを表示させることはできますか？

はい、一度BCCフィールドを表示させると、次回以降のメール作成時にも自動的に表示されます。表示を解除したい場合は、再度「オプション」タブの「BCC」をクリックしてください。

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まとめ

いかがでしたか？OutlookのBCC機能は、受信者同士のプライバシーを守りながらメールを送る際にとても便利です。使い方をマスターして、より快適なメールライフを送りましょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。