Outlookで返信・転送時に自動的にポップアウトさせる設定方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っている際に、メールの返信や転送を新しいウィンドウで自動的に開く方法についてお話しします。これにより、元のメールを参照しながら返信や転送ができるので、とても便利ですよ。

ポップアウト機能とは？

Outlookのイメージ

まず、「ポップアウト機能」について簡単にご説明します。通常、Outlookでは受信したメールに返信や転送をする際、同じウィンドウ内で編集を行います。しかし、ポップアウト機能を使うと、返信や転送の編集画面が新しいウィンドウで開かれ、元のメールと並べて表示することができます。これにより、元のメールの内容を確認しながらスムーズに返信や転送が行えるようになります。

手動でポップアウトさせる方法

まずは、手動で返信や転送時にポップアウトさせる方法をご紹介します。これは、一時的に新しいウィンドウで編集したい場合に便利です。

この方法は、その都度手動でポップアウトさせる必要があります。

常に新しいウィンドウで返信・転送を開く設定

毎回手動でポップアウトさせるのは面倒ですよね。そこで、常に返信や転送を新しいウィンドウで開くように設定する方法をご紹介します。

これで、今後は返信や転送を行う際に自動的に新しいウィンドウで編集画面が開かれるようになります。

ポップアウト機能の活用例

実際にこの設定を活用すると、例えば以下のようなシーンで便利です。

• 元のメールに記載された複数の日程候補を確認しながら、返信メールを作成する場合。
• 長文のメールに返信する際、元のメール内容を参照しながらポイントを押さえた返信を書く場合。
• 複数のメールを同時に参照しながら、新しいメールを作成する場合。

このように、ポップアウト機能を使うことで、作業効率が向上し、ミスを減らすことができます。

よくある質問や疑問

Q1: ポップアウト設定を変更しても反映されない場合はどうすればいいですか？

設定変更後、Outlookを再起動してみてください。それでも反映されない場合は、Outlookのバージョンが最新であるか確認し、必要に応じて更新を行ってください。

Q2: 一部のメールだけポップアウトさせたくない場合はどうすればいいですか？

設定で常に新しいウィンドウで開くようにしている場合でも、個別のメールでポップアウトを解除することはできません。必要に応じて設定を一時的に変更するか、手動で対応してください。

Q3: ポップアウト機能はモバイル版のOutlookでも利用できますか？

モバイル版のOutlookアプリでは、ポップアウト機能はサポートされていません。デスクトップ版での利用をおすすめします。

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まとめ

今回は、Outlookで返信や転送時に自動的にポップアウトさせる設定方法についてご紹介しました。この設定を活用することで、元のメールを確認しながらスムーズに返信や転送が行えるようになります。ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。