Outlookでメールのプレビューが表示されない場合の対処法

こんにちは。今日は、Outlookをお使いの皆さんが直面することがある、「メールのプレビューが表示されない」という問題についてお話しします。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも理解しやすいように、ゆっくりと丁寧に説明していきますね。

Outlookのプレビュー機能とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookのプレビュー機能についてご説明します。これは、受信トレイでメールを選択した際に、メールの内容をすぐに右側や下側のウィンドウで確認できる便利な機能です。いちいちメールをダブルクリックして開かなくても内容が見られるので、時間の節約になります。

プレビューが表示されない原因と基本的な対処法

では、なぜプレビューが表示されなくなるのでしょうか？主な原因とその対処法を見ていきましょう。

閲覧ウィンドウがオフになっている場合

最も一般的な原因は、閲覧ウィンドウがオフになっていることです。これを再度表示させる方法は以下の通りです。

この設定を行うことで、多くの場合、プレビューが再び表示されるようになります。

Windowsファイアウォールサービスが無効になっている場合

もう一つの可能性として、Windowsのファイアウォールサービスが停止していると、OutlookでOfficeファイルの添付ファイルをプレビューできないことがあります。これを解決するには、以下の手順を試してみてください。

これで、ファイアウォールサービスが再開され、プレビュー機能が正常に動作する可能性があります。

プレビューウィンドウの表示位置を変更する方法

プレビューウィンドウの位置を変更したい場合もあるでしょう。以下の手順で設定できます。

これにより、使いやすい位置にプレビューウィンドウを配置できます。

よくある質問や疑問

Q1: プレビューウィンドウを表示しても、特定の添付ファイルがプレビューできません。

特定のファイル形式、例えばPDFファイルなどがプレビューできない場合、関連するアプリケーションが正しくインストールされていない可能性があります。例えば、PDFの場合はAdobe Acrobat Readerが必要です。また、OutlookとAdobe Acrobat Readerのビット数（32ビットまたは64ビット）が一致しているか確認してください。

Q2: 閲覧ウィンドウを表示しても、メールの内容が表示されず、空白のままです。

この場合、Outlookのビュー設定が原因である可能性があります。「表示」タブから「ビューのリセット」を試してみてください。また、Outlook自体の再起動や、最新の更新プログラムを適用することも効果的です。

Q3: プレビューウィンドウを表示すると、Outlookの動作が遅くなります。

プレビューウィンドウが原因で動作が遅くなる場合、受信トレイのメール数が多すぎる可能性があります。不要なメールを削除したり、アーカイブすることで、Outlookのパフォーマンスが改善されることがあります。

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まとめ

いかがでしたか？Outlookでメールのプレビューが表示されない場合、まずは閲覧ウィンドウの設定を確認し、それでも解決しない場合はWindowsファイアウォールサービスの状態をチェックしてみてください。これらの手順を試しても問題が解決しない場合は、専門家に相談することをお勧めします。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。