皆さん、こんにちは。今回は、Outlookを使っているときにメールのタイトルの横に赤いビックリマークが表示されることがありますよね。これは、送信するメールの重要度を示すサインなんです。
メールの重要度設定とは？
Outlookのイメージ
メールを送る際、そのメールがどれくらい大事なのかを相手に伝える方法があります。それが「重要度の設定」です。Outlookでは、メールの作成画面で「重要度の設定」を選ぶことで、メールの重要度を「高」「標準」「低」の3つから選べます。
重要度を「高」に設定するとどうなるの？
メールの重要度を「高」に設定すると、送信するメールの件名の右側に赤いビックリマークが表示されます。これは、受信者に対してこのメールが特に重要であることを知らせるための目印です。
重要度を「低」に設定するとどうなるの？
逆に、メールの重要度を「低」に設定すると、件名の横に下向きの矢印が表示されます。これにより、受信者はこのメールがあまり緊急ではないことを理解できます。
重要度の設定方法
それでは、実際にメールの重要度を設定する方法を見てみましょう。
- メールの作成: Outlookを開き、「新しいメール」をクリックしてメール作成画面を開きます。
- 重要度の設定: メール作成画面のツールバーにある「重要度の設定」ボタンをクリックします。
- レベルの選択: 表示されるオプションから「高」「標準」「低」のいずれかを選びます。
これだけで、メールの重要度を設定することができます。
よくある質問
Q1: 重要度を設定しても、受信者のOutlookでビックリマークが表示されません。
受信者のメールソフトや設定によっては、重要度の表示が異なる場合があります。また、受信者側で表示設定を変更している可能性も考えられます。
Q2: 重要度を設定する際に注意すべき点はありますか？
重要度は、メールの緊急性や重要性を伝えるためのものです。頻繁に使用すると、その効果が薄れてしまう可能性がありますので、適切な場面で使用するよう心がけましょう。
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まとめ
Outlookでメールの重要度を設定することで、受信者に対してメールの優先度や緊急性を効果的に伝えることができます。赤いビックリマークは、そのメールが特に重要であることを示す目印です。ぜひ、適切な場面で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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