Outlookの代理人設定方法【初心者向け解決ガイド】

1. Outlookを開くOutlookアプリケーションを起動します。
2. ファイルタブをクリック画面左上の「ファイル」タブを選択します。
3. アカウント設定表示されるメニューから「アカウント設定」をクリックし、さらに「アカウント設定」を選択します。
4. 委任の追加表示されたウィンドウで「委任」タブを選び、「追加」をクリックします。
5. ユーザーの選択代理人として設定したいユーザーの名前を入力し、「追加」をクリックします。
6. 権限の設定代理人に与える権限レベル（検閲者、作者、編集者）を選択します。
7. 設定の保存すべての設定が完了したら、「OK」をクリックして変更を保存します。

送信されたメールには、「[代理人の名前] が [あなたの名前] を代理して送信」という形式で表示されます。

よくある質問

Q1: 代理人として設定されたユーザーがメールを受信できますか？

はい、代理人は設定された権限に応じて、メールの読み取りや管理が可能です。

Q2: 代理人の権限は後から変更できますか？

はい、後から代理人の権限を変更することができます。上記の手順で「委任の追加」画面に戻り、既存の代理人を選択して権限を変更してください。

Q3: 代理人を削除するにはどうすればいいですか？

同じく「委任の追加」画面で、削除したい代理人を選択し、「削除」ボタンをクリックすることで削除できます。

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まとめ

Outlookの代理人設定を活用することで、他のユーザーがあなたに代わってメールやカレンダーの管理を行うことができます。これにより、ビジネスや個人のスケジュール管理がよりスムーズになります。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。