OutlookでZoomミーティングリンクを簡単に追加する方法

皆さん、こんにちは。今日は、Microsoft Outlookを使ってZoomミーティングのリンクをどのように追加するかをご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にもわかりやすく説明しますので、ご安心ください。

目次

Outlookのイメージ

ZoomミーティングリンクをOutlookに追加する方法

まず、OutlookとZoomを連携させるための「Zoom for Outlook」アドインをインストールする必要があります。以下の手順で進めましょう。

Zoom for Outlookアドインのインストール

– Outlookデスクトップ版の場合（Windows）
1. Outlookを開きます。
2. 画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
3. 左側のメニューから「情報」を選択し、「アドインの管理」をクリックします。
4. 表示されたウィンドウで「Zoom for Outlook」を検索し、「追加」をクリックします。

– Outlookウェブ版の場合
1. [Zoom for Outlook](https://appsource.microsoft.com/en-ie/product/office/W?tab=Overview)のページにアクセスします。
2. 「今すぐ入手」をクリックし、表示される指示に従ってインストールします。

Zoomアドインの設定

アドインをインストールしたら、Zoomアカウントとの連携設定を行います。

– Outlookデスクトップ版の場合
1. Outlookを開き、カレンダー表示に切り替えます。
2. 新しい予定を作成する際、ツールバーに表示される「Zoom」ボタンをクリックします。
3. 初回使用時にはZoomアカウントへのサインインを求められるので、指示に従ってサインインします。

– Outlookウェブ版の場合
1. Outlookウェブアプリでカレンダーを開きます。
2. 新しいイベントを作成し、詳細入力画面で「Zoom」オプションを選択します。
3. 初回使用時にZoomアカウントへのサインインを行います。

Zoomミーティングリンクを既存のOutlook予定に追加する方法

すでに作成したOutlookの予定にZoomミーティングリンクを追加する手順です。

予定を開く

Outlookを開き、カレンダーから該当する予定をダブルクリックして詳細画面を表示します。

Zoomミーティングの追加

– Outlookデスクトップ版の場合
1. 予定詳細画面のツールバーにある「Zoom」ボタンをクリックします。
2. 表示されるZoom設定画面で、必要なミーティング設定を行い、「Zoomミーティングを追加」をクリックします。

– Outlookウェブ版の場合
1. 予定詳細画面で「Zoom」オプションを選択します。
2. Zoomアカウントにサインインし、ミーティング設定を行います。

変更の保存

ミーティングリンクが追加されたら、予定詳細画面で「送信」または「保存」をクリックして変更を保存します。これで、参加者全員にZoomミーティングの情報が通知されます。

よくある質問

Q1: Zoom for Outlookアドインは無料で使用できますか？

はい、Zoomアドインは無料で提供されています。ただし、Zoomアカウントが必要です。

Q2: 既存の予定にZoomリンクを追加する際、参加者への通知は自動で行われますか？

はい、予定を更新して保存すると、参加者に自動的に通知が送信されます。

Q3: モバイル版OutlookでもZoomアドインは使用できますか？

はい、OutlookのモバイルアプリでもZoomアドインを使用してZoomミーティングをスケジュールできます。

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まとめ

OutlookとZoomを連携させることで、スケジュール管理がさらに便利になります。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、ZoomミーティングのリンクをOutlookの予定に追加してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。