え？知らないの？Outlookのアドレス帳を自動移行する7つの最新手法！

新しいパソコンを買ったのに、Outlookのアドレス帳移行が面倒すぎる！何百件もの連絡先を手作業で入力し直すなんて、考えただけでも気が遠くなりますよね？実は2026年の今、あなたが知らない超便利な自動移行の方法が存在します。この記事を読めば、わずか5分でアドレス帳をまるごと移行できる驚きの方法が手に入ります。

ここがポイント！

Microsoft 365やExchange環境なら自動同期で移行作業は一切不要
POP接続の場合は.pstファイルバックアップが必須だが自動化ツールで大幅に効率化可能
最新のクラウド同期機能やサードパーティツールで完全自動化が実現

Outlookのアドレス帳移行で9割の人が知らない重要な真実
Microsoft 365とExchangeユーザーなら自動同期で一瞬で完了！
POP接続ユーザー必見！.pstファイルで完全バックアップする方法
1. 古いパソコンで.pstファイルをエクスポートする手順
2. 新しいパソコンで.pstファイルをインポートする手順
CSV形式でエクスポートする方法とメリット・デメリット
90%の人が知らない自動化ツールとサービス
PowerShellスクリプトで完全自動化する上級テクニック
トラブルシューティングよくある失敗と解決策
今後のために定期バックアップを習慣化しよう
VBAマクロで劇的に効率化！Outlookアドレス帳管理の裏技集
重複した連絡先を一掃する実践テクニック
実際によくあるトラブルと即効解決法
Outlookを快適に使い続けるための定期メンテナンス術
ぶっちゃけこうした方がいい！
Outlookのアドレス帳移行に関するよくある質問
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
まとめあなたに最適な移行方法を選ぼう

Outlookのアドレス帳移行で9割の人が知らない重要な真実

Outlookのイメージ

多くの人が勘違いしているのが「Outlookのアドレス帳は全部手作業で移行しなきゃいけない」という思い込みです。実はあなたが使っているメールアカウントの接続方式によって、やるべきことが全く違うんです。

メールアカウントの種類を確認する方法は、Outlookを開いて「ファイル」タブから「アカウント設定」を選び、「アカウント設定」をクリックします。表示された一覧の「種類」の欄を見てください。ここに表示されるのがMicrosoft ExchangeかIMAPならラッキー、POPならちょっと注意が必要です。

Microsoft 365やExchangeを使っている場合は、メールデータも連絡先も基本的にサーバー上に保管されています。つまり新しいパソコンで同じアカウントを設定すれば、アドレス帳は自動的にサーバーから同期されるんです。移行作業は実質不要！これを知らずに手作業で移行しようとしている人、本当に多いんですよね。

一方でPOP接続を使っている場合は要注意です。POPはメールをパソコン本体にダウンロードする方式なので、サーバーにはデータが残りません。古いパソコンを処分する前に必ずバックアップを取らないと、全てのアドレス帳が消えてしまいます。

Microsoft 365とExchangeユーザーなら自動同期で一瞬で完了！

Microsoft 365やExchange Onlineを使っている方に朗報です。2026年現在、新しいOutlookアプリではMicrosoft Cloudとの自動同期機能が大幅に強化されています。

新しいパソコンにOutlookをインストールして、既存のMicrosoft 365アカウントでサインインするだけで、メールメッセージも連絡先も自動的に同期されます。待ち時間は数分程度で、気づいたらすべてのアドレス帳が新しいパソコンに揃っているという驚きの体験ができます。

さらにGmail、Yahoo、iCloudなどのアカウントも、新しいOutlookではMicrosoft Cloudに同期できるようになりました。これにより、IMAP接続のアカウントでもメールだけでなく連絡先や予定表まで一緒に同期できるんです。

設定方法は簡単で、Outlookの設定画面から「アカウントの追加」を選び、GmailやYahooなどのアカウント情報を入力するだけです。あとは自動的にMicrosoft Cloudと同期が始まり、すべてのデバイスで同じアドレス帳にアクセスできるようになります。

POP接続ユーザー必見！.pstファイルで完全バックアップする方法

POP接続を使っている方は、手動でのバックアップが必須です。でも心配しないでください。.pstファイルという形式で一括バックアップすれば、アドレス帳だけでなくメールや予定表も丸ごと移行できます。

古いパソコンで.pstファイルをエクスポートする手順

Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします
「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします
「ファイルにエクスポート」を選択して「次へ」をクリックします
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択して「次へ」をクリックします
エクスポートするフォルダとして「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします
「参照」をクリックして保存先とファイル名を指定し、「OK」を選択します
パスワードを設定して「OK」をクリックすれば完了です

エクスポートした.pstファイルは、USBメモリや外付けハードディスクに保存しておきましょう。ファイルサイズが大きくなる場合があるので、十分な空き容量を確保してください。

新しいパソコンで.pstファイルをインポートする手順

新しいパソコンにOutlookをインストールします
バックアップした.pstファイルを新しいパソコンの分かりやすい場所にコピーします
Outlookを起動し、「ファイル」から「開く/エクスポート」を選択します
「インポート/エクスポート」をクリックし、「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択します
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択して「次へ」をクリックします
「参照」をクリックしてバックアップファイルを選択します
パスワードを入力し、インポート先を指定して「完了」をクリックします

インポート後は、アドレス帳の表示設定で「このフォルダを電子メールのアドレス帳として表示」を有効にすることを忘れないでください。これをしないとアドレス帳が表示されないトラブルが発生しやすいんです。

CSV形式でエクスポートする方法とメリット・デメリット

CSVファイル形式でアドレス帳をエクスポートする方法もあります。CSVはExcelで編集できるので、データを整理したり重複を削除したりするのに便利です。

CSV形式でエクスポートする場合は、.pstの代わりに「テキストファイル（コンマ区切り）」を選択します。エクスポート時には「フィールドの一致」という設定画面が表示されるので、インポート先の項目と正しく対応させることが重要です。

ただしCSVファイルの大きなデメリットは、連絡先グループ（配布リスト）の構造が保持されないことです。グループのメンバー情報が失われてしまうので、グループを維持したい場合は.pst形式を使った方が安全です。

またCSV形式では文字化けが起こりやすいという問題もあります。特に日本語の名前や住所を含むアドレス帳の場合、UTF-8エンコーディングを使用しないと文字化けする可能性が高いので注意が必要です。

90%の人が知らない自動化ツールとサービス

手作業での移行が面倒だという方に朗報です。2026年現在、アドレス帳移行を自動化してくれるツールやサービスがいくつも登場しています。

Evercontactで常に最新のアドレス帳を維持

EvercontactというOutlook自動化ツールは、メールの署名欄を自動的にスキャンして連絡先情報を更新してくれます。名前、役職、電話番号、会社情報などを自動抽出し、アドレス帳を常に最新の状態に保ってくれるんです。

バックグラウンドで静かに動作するので、日常のメール作業を邪魔することなく、気づいたらアドレス帳が更新されているという便利さです。新しい連絡先が追加されると自動的に既存の情報も更新されるので、手動で管理する手間が大幅に削減できます。

CloudFuzeで大規模移行を完全自動化

企業や組織で大量のメールボックスを移行する必要がある場合、CloudFuzeというOutlook移行ツールが非常に強力です。Microsoft 365から別のテナントへの移行、GmailからOutlookへの移行など、あらゆるパターンに対応しています。

管理者の認証情報でソースとデスティネーションを接続するだけで、移行プロセスが自動化されます。100ユーザーでも10,000ユーザーでも対応可能なスケーラビリティを持ち、詳細なトラッキングとレポート機能で移行状況を把握できます。

CiraSyncでGALを自動同期

CiraSyncというツールを使えば、グローバルアドレスリスト（GAL）を自動的に同期して、iPhoneやAndroidデバイスにプッシュできます。従業員が常に最新の連絡先情報を手元のスマートフォンで確認できるようになり、IT部門の作業時間を年間500時間以上削減できたという事例もあります。

大企業で2,500人の従業員や契約社員がいる場合でも、全員のデバイスに最新の連絡先を自動配信できるので、手動での同期作業から完全に解放されます。

PowerShellスクリプトで完全自動化する上級テクニック

IT管理者やパワーユーザー向けの方法として、PowerShellスクリプトを使った完全自動化があります。

PowerShellを使えば、Outlookプロファイルの作成から連絡先の移行まで、すべてのプロセスをスクリプト化できます。グループポリシーやSystem Center Configuration Manager（SCCM）を使ってスクリプトを配布すれば、組織全体で一斉に設定を展開することも可能です。

例えば新しいExchange Serverやメールボックスへの移行時に、ユーザーのOutlookプロファイルを自動的に再設定するスクリプトを作成できます。Autodiscoverサービスと組み合わせれば、ユーザーはメールアドレスとパスワードを入力するだけで、すべての設定が自動的に構成されます。

ただしこの方法はスクリプトの専門知識が必要で、十分なテストを行わないとシステム全体に影響を与える可能性があるため、慎重に実施する必要があります。

トラブルシューティングよくある失敗と解決策

アドレス帳移行でよく起こるトラブルと、その解決方法を紹介します。

アドレス帳に連絡先が表示されない

インポートは成功したのに、アドレス帳に連絡先が表示されないという問題は非常によくあります。これは連絡先フォルダの表示設定が原因です。

Outlookの連絡先フォルダを右クリックし、「プロパティ」を開きます。「Outlookアドレス帳」タブで「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックが入っているか確認してください。チェックが外れている場合は、ここにチェックを入れてOKをクリックすれば解決します。

外付けハードディスクへのエクスポートで権限エラー

.pstファイルを外付けハードディスクに直接エクスポートしようとすると、「権限がない」というエラーが出る場合があります。これはWindowsのアクセス権限の問題です。

解決策は簡単で、まずデスクトップやドキュメントフォルダなど、PC内の場所に一度エクスポートしてから、そのファイルを外付けハードディスクにコピーする方法です。インポート時も同様に、まずPC内にファイルをコピーしてから読み込むと安定します。

文字化けが発生する

CSVファイルでインポートした際に、日本語の名前や住所が文字化けすることがあります。これは文字コードの問題です。

CSVファイルを保存する際に、UTF-8エンコーディングを指定することで解決できます。Excelで編集している場合は、「名前を付けて保存」から「CSVファイル」ではなく「CSV UTF-8（コンマ区切り）」を選択してください。

インポートに異常に時間がかかる

何千件もの連絡先をインポートする場合、処理に非常に時間がかかることがあります。これはデータ容量の問題です。

対策として、エクスポート前に不要な連絡先を削除してデータをスリム化するか、連絡先を複数のグループに分割して少しずつインポートする方法があります。また重複する連絡先を事前に整理しておくことも、処理速度の向上に効果的です。

今後のために定期バックアップを習慣化しよう

一度移行が完了したら終わりではありません。定期的なバックアップを習慣化することが、将来のトラブルを防ぐ最も確実な方法です。

月に一度、または重要な連絡先を追加したタイミングで.pstファイルをエクスポートし、クラウドストレージや外付けハードディスクに保存する習慣をつけましょう。Microsoft 365を使っている場合でも、念のためローカルバックアップを取っておくと安心です。

バックアップファイルは複数の場所に保存することをお勧めします。例えばUSBメモリ、外付けハードディスク、OneDriveやGoogle Driveなどのクラウドストレージに分散保存すれば、万が一の災害やデバイスの故障にも対応できます。

VBAマクロで劇的に効率化！Outlookアドレス帳管理の裏技集

Outlookのイメージ

手作業での移行に疲れた方、朗報です！VBAマクロを使えばOutlookのアドレス帳管理が驚くほど自動化できます。プログラミング初心者でもコピペで使える実用的なコードを紹介します。

Excelからアドレス帳に一括登録するVBAコード

取引先リストをExcelで管理している方、多いですよね？これをOutlookに一括登録するVBAマクロを紹介します。

まずExcelのVBエディタ（Alt+F11）を開き、「ツール」→「参照設定」で「Microsoft Outlook XX.X Object Library」にチェックを入れます。これでOutlookオブジェクトが使えるようになります。

次のコードをコピペして実行すれば、Excelの連絡先リストが一括でOutlookに登録されます。



Sub Outlookに連絡先を一括登録()

    Dim olApp As Outlook.Application

    Dim olContact As Outlook.ContactItem

    Dim i As Long
    'Outlookアプリケーションを起動

    Set olApp = New Outlook.Application
    '2行目から最終行までループ（1行目は見出し）

    For i = 2 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

        '新しい連絡先を作成

        Set olContact = olApp.CreateItem(olContactItem)
        With olContact

            .LastName = Cells(i, 1).Value  'A列姓

            .FirstName = Cells(i, 2).Value  'B列名

            .CompanyName = Cells(i, 3).Value  'C列会社名

            .Email1Address = Cells(i, 4).Value  'D列メールアドレス

            .BusinessTelephoneNumber = Cells(i, 5).Value  'E列電話番号

            .Save  '保存

        End With

    Next i

MsgBox "登録完了！" & (i - 2) & "件の連絡先を追加しました" End Sub

このコードの実用的なポイントは、Excelシートに何百件あっても一瞬で登録できることです。会社の引継ぎで大量の連絡先リストを渡された時、これがあれば5分で終わります。

Outlookからアドレス帳をExcelに出力するVBAコード

逆にOutlookの連絡先をExcelで分析したい場合もありますよね。連絡先を一括でExcelに書き出すマクロも便利です。



Sub Outlookの連絡先をExcel出力()

    Dim olApp As Outlook.Application

    Dim olNamespace As Outlook.Namespace

    Dim olFolder As Outlook.MAPIFolder

    Dim olContact As Object

    Dim ws As Worksheet

    Dim i As Long
    Set olApp = New Outlook.Application

    Set olNamespace = olApp.GetNamespace("MAPI")

    Set olFolder = olNamespace.GetDefaultFolder(olFolderContacts)

    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(1)
    '見出し行を作成

    ws.Cells(1, 1).Value = "姓"

    ws.Cells(1, 2).Value = "名"

    ws.Cells(1, 3).Value = "会社名"

    ws.Cells(1, 4).Value = "メールアドレス"

    ws.Cells(1, 5).Value = "電話番号"
    i = 2

    For Each olContact In olFolder.Items

        If TypeOf olContact Is Outlook.ContactItem Then

            ws.Cells(i, 1).Value = olContact.LastName

            ws.Cells(i, 2).Value = olContact.FirstName

            ws.Cells(i, 3).Value = olContact.CompanyName

            ws.Cells(i, 4).Value = olContact.Email1Address

            ws.Cells(i, 5).Value = olContact.BusinessTelephoneNumber

            i = i + 1

        End If

    Next

MsgBox "出力完了！" & (i - 2) & "件の連絡先を出力しました" End Sub

これで連絡先をExcelに落とせば、会社別の集計や電話番号の一覧作成が簡単にできます。年賀状リストを作る時にも重宝します。

受信メールから自動で連絡先を追加するVBAコード

メールのやり取りをしている人を自動的にアドレス帳に追加するマクロは超便利です。ThisOutlookSessionモジュールに以下を貼り付けます。



Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)

    Dim olItem As Outlook.MailItem

    Dim olContact As Outlook.ContactItem

    Dim olContacts As Outlook.MAPIFolder

    Dim strName As String

    Dim strEmail As String
    On Error Resume Next
    Set olItem = Session.GetItemFromID(EntryIDCollection)

    Set olContacts = Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
    strEmail = olItem.SenderEmailAddress

    strName = olItem.SenderName
    'すでに登録されているかチェック

    Set olContact = olContacts.Items.Find(" = '" & strEmail & "'")

If olContact Is Nothing Then '新規登録 Set olContact = Application.CreateItem(olContactItem) olContact.Email1Address = strEmail olContact.FullName = strName olContact.Save End If End Sub

このマクロを有効にしておけば、メールを受信するたびに自動的に送信者がアドレス帳に追加されます。展示会で名刺交換した人からメールが来たら、自動登録されるので便利です。

重複した連絡先を一掃する実践テクニック

アドレス帳移行でよく起こるのが重複連絡先の大量発生です。同じ人が3件も4件も登録されている状態、ありますよね？

新しいOutlookの自動重複削除機能

2026年の新しいOutlookには重複を自動検出して非表示にする機能が搭載されています。完全に同じ情報の連絡先や、片方がもう片方のサブセット（情報が少ない版）の場合、自動的に重複と判定されます。

例えば連絡先Aに「山田太郎、会社名、役職、メールアドレス」があり、連絡先Bに「山田太郎、メールアドレス」だけの場合、連絡先Bは自動的に非表示になります。情報が多い方だけが表示されるので、アドレス帳がスッキリします。

ただし従来のOutlookやOutlook for Macでは手動対応が必要です。重複を完全に削除するには次の方法が効果的です。

Ctrlキーで複数選択して一括削除

重複が数件程度なら、Ctrlキーを押しながらクリックで複数選択して一括削除が効率的です。

連絡先を「電話」ビューに切り替え、「姓」列をクリックして名前順に並べ替えます。すると重複が隣同士に並ぶので見つけやすくなります。Ctrlキーを押しながら削除したい連絡先をクリックして選択し、Deleteキーを押すだけです。

100件くらいの重複なら、この方法で15分程度で片付きます。

エクスポート→重複削除→インポートの裏技

重複が数百件ある場合は、CSV経由でExcelの重複削除機能を使うのが最速です。

まず連絡先をCSV形式でエクスポートします。エクスポートしたCSVファイルをExcelで開き、「データ」タブの「重複の削除」機能を使います。「メールアドレス」列を基準に重複を削除すれば、同じメールアドレスの連絡先は1件だけになります。

整理したCSVファイルを再度Outlookにインポートすれば、重複のないクリーンなアドレス帳が完成します。この方法なら1000件の重複でも30分で処理できます。

VBAで重複を自動検出して削除するコード

もっと高度な方法として、VBAマクロで重複を自動削除することもできます。



Sub 重複連絡先を削除()

    Dim olFolder As Outlook.MAPIFolder

    Dim olItem As Object

    Dim olContact As Outlook.ContactItem

    Dim dict As Object

    Dim strEmail As String

    Dim count As Long
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

    Set olFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
    '全連絡先をループ

    For Each olItem In olFolder.Items

        If TypeOf olItem Is Outlook.ContactItem Then

            Set olContact = olItem

            strEmail = olContact.Email1Address
            If strEmail <> "" Then

                If dict.Exists(strEmail) Then

                    '重複なので削除

                    olContact.Delete

                    count = count + 1

                Else

                    '初出なので辞書に追加

                    dict.Add strEmail, True

                End If

            End If

        End If

    Next

MsgBox count & "件の重複連絡先を削除しました" End Sub

このマクロはメールアドレスが同じ連絡先を自動的に削除します。ただし最初に見つかった方を残して後から見つかった方を削除するので、情報が多い方を残したい場合は並び替えを工夫する必要があります。

実際によくあるトラブルと即効解決法

ここからは現場で実際に遭遇する困った問題と、その解決策を体験ベースでお伝えします。

連絡先グループが消えた！配布リストが移行できない問題

CSV形式でエクスポートすると、連絡先グループ（配布リスト）の構造が失われます。これ、本当に困りますよね。

私も以前、営業部の配布リスト50個を移行しようとして、全部バラバラになって泣きそうになった経験があります。解決策は必ずPST形式でエクスポートすることです。

PST形式なら連絡先グループもメンバー情報も完全に保持されます。もしCSVで移行してしまった場合は、残念ながら連絡先グループは手作業で再作成するしかありません。次回からはPSTを使いましょう。

iPhoneと同期したら連絡先が二重三重に！

これもよくある悲劇です。iPhoneのOutlookアプリで「連絡先の保存」を有効にすると、iCloudとOutlookの両方に連絡先が保存され、同期のタイミングで重複が発生します。

解決策は2つあります。1つは複数デバイスで「連絡先の保存」を有効にしないこと。iCloudアカウントで一元管理する方が安全です。

もう1つは、既に重複してしまった場合、iOSの連絡先アプリで手動削除するしかありません。Outlook for iOSの「連絡先の保存」設定をオフにすれば、以降の重複は防げます。

署名が消えた！メールテンプレートも全部なくなった問題

PC移行で署名ファイルをバックアップし忘れると、登録していた署名が全部消えます。これも痛いミスです。

署名は`%APPDATA%\Microsoft\Signatures`フォルダに保存されているので、移行前に必ずこのフォルダをUSBメモリにコピーしておきましょう。新しいPCの同じ場所に貼り付ければ、署名が復活します。

クイックパーツやメールテンプレートも同様で、`%APPDATA%\Microsoft\Templates`と`%APPDATA%\Microsoft\Quick Parts`にあるファイルをバックアップしておけば安心です。

仕分けルールが機能しない！メールが自動振り分けされない問題

移行後に仕分けルールが動かなくなることがあります。これは仕分けルールがメールアドレスではなくアドレス帳の「表示名」を参照している場合に起こります。

解決策は、仕分けルールを一度削除して作り直すこと。または「ファイル」→「仕分けルールと通知の管理」から既存のルールを開き、条件を「差出人が特定のユーザーである」から「差出人のアドレスに特定の文字が含まれる」に変更すると、アドレス帳に依存せず動作します。

Outlookを快適に使い続けるための定期メンテナンス術

移行が成功したら終わりではありません。定期的なメンテナンスで快適な状態を維持しましょう。

月1回のアドレス帳クリーンアップデー

毎月第一月曜日など、アドレス帳メンテナンスの日を決めるのがおすすめです。その日に以下をチェックします。

不要な連絡先の削除、情報が古い連絡先の更新、重複の確認と統合、連絡先グループの見直し、そして.pstファイルの定期バックアップです。

これを習慣化すれば、アドレス帳が散らかることはありません。15分程度の作業で、常に整理された状態を保てます。

カテゴリとフラグを活用した高度な分類

Outlookのカテゴリ機能、使ってますか？連絡先に「重要顧客」「協力会社」「社内」などのカテゴリを付けると、検索やフィルタリングが劇的に便利になります。

カテゴリは色分けできるので視覚的にも分かりやすく、複数のカテゴリを1つの連絡先に付けることもできます。VBAマクロと組み合わせれば、特定カテゴリの連絡先だけをExcel出力したり、一括メール送信したりも可能です。

連絡先フォルダを階層化して管理する上級テクニック

連絡先が数千件になると、1つのフォルダでは管理しきれません。連絡先フォルダを階層化して、「取引先」「個人」「社内」などのサブフォルダに分けると探しやすくなります。

フォルダ分けした連絡先は、それぞれ独立したアドレス帳として機能します。メール作成時に「宛先」をクリックすると、どのアドレス帳から選ぶか指定できるので、用途別に使い分けられます。

ぶっちゃけこうした方がいい！

ここまでいろんな方法を紹介してきたけど、正直に言うと一番楽で確実なのはMicrosoft 365への完全移行です。

POP接続を使い続けている人、まだ多いと思うんですけど、はっきり言ってメリットほぼゼロです。移行の手間、バックアップの心配、スマホとの同期の面倒さ、全部なくなります。

Microsoft 365なら月額1,000円ちょっとで、アドレス帳も含めて全てがクラウド同期されます。新しいPCを買っても、アカウント設定するだけで全部揃う。これ以上楽な方法はないです。

VBAマクロやらCSVエクスポートやらの知識は確かに役立ちますが、それって本来やるべき仕事じゃないですよね。そんな時間があったら、顧客との関係構築に使った方がよっぽど価値があります。

個人事業主や小規模事業者の方、IT予算が厳しいのは分かります。でも年間12,000円程度の投資で、データ紛失リスクがゼロになり、移行作業からも解放されると考えれば、コスパは圧倒的に良いです。

特にスマホとの同期を考えている人は、絶対にMicrosoft 365かGoogleのIMAPアカウントに移行すべきです。POPでスマホ同期しようとすると、トラブルの連続で時間を無駄にします。私も昔それで何時間も溶かしました。

もしどうしても予算的に厳しいなら、最低でもIMAPアカウントに切り替えることをおすすめします。多くのプロバイダーでPOPとIMAPの両方が使えるので、設定を変えるだけです。これだけでもメールと連絡先の同期がかなり楽になります。

あと、VBAマクロは便利ですが、セキュリティポリシーで実行できない環境も増えています。会社のPCだと特に制限が厳しいので、マクロに頼りすぎると環境が変わった時に困ります。基本はOutlookの標準機能で完結させ、どうしても自動化したい部分だけマクロを使うのが現実的です。

最後に、アドレス帳移行で一番大事なのは移行前の準備です。古いPCがまだ動いているうちに、複数のバックアップを取り、テスト移行してから本番に臨む。当たり前のようで、これができていない人が本当に多いんです。

新しいPCが届いてワクワクする気持ちは分かりますが、そこで焦って古いPCを初期化したら終わりです。データは二度と戻りません。面倒でも、手順を踏んで確実に移行しましょう。それが結局、一番早くて安全な方法です。

Outlookのアドレス帳移行に関するよくある質問

IMAPとPOPの違いって何？どちらを使っているか確認する方法は？

IMAPはメールをサーバー上に保管し、複数のデバイスで同期できる方式です。POPはメールをパソコンにダウンロードして、サーバーからは削除する方式です。

確認方法は、Outlookで「ファイル」→「アカウント設定」→「アカウント設定」を開き、アカウントの種類欄を見てください。そこにIMAPかPOPと表示されています。最近のメールサービスはほとんどIMAPに対応していますが、古いプロバイダーメールなどではPOPしか使えない場合もあります。

移行後、予測入力（オートコンプリート）も引き継げる？

はい、引き継げます！オートコンプリートリスト（宛先に「さ」と入力すると「佐藤さん」の候補が出る機能）も移行可能です。

古いPCでエクスプローラーのアドレスバーに「%APPDATA%\Microsoft\Outlook」と入力し、RoamCacheフォルダ内の「Stream_Autocomplete_…dat」というファイルをUSBメモリにコピーします。新しいPCで同じ場所に上書きコピーすれば、予測入力の履歴も引き継がれます。ただしこれは上級者向けの方法なので、自己責任で慎重に行ってください。