会議やインタビューの内容を効率的に記録・共有したいと考えている皆さん、こんにちは。今回は、LINE WORKSが提供するAI議事録作成ツール「LINE WORKS AiNote」のAI要約機能について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
目次
LINEのイメージ
- LINE WORKS AiNoteとは？
- AI要約機能の特徴
- AI要約機能の活用方法
- よくある質問
- まとめ
LINE WORKS AiNoteとは？
まず、LINE WORKS AiNoteについて簡単にご説明します。LINE WORKS AiNoteは、会議やインタビューの音声を高精度で文字起こしし、参加者ごとの発言を自動的に整理して記録を作成するツールです。これにより、議事録作成や情報共有が格段に効率化されます。
AI要約機能の特徴
次に、AI要約機能の主な特徴をご紹介します。
全体要約
AIが会議全体の内容を数行の文章で要約します。これにより、長時間の会議でも重要なポイントを短時間で把握できます。
主要トピックの抽出
AIが自動的にアジェンダを作成し、会議で話し合われた主要なトピックを抽出します。これにより、議論の流れや重点項目を簡単に確認できます。
区間ごとの要約
会議の内容を適切な区間に分け、それぞれのトピックをまとめます。時間ごとに区切られたセクションをクリックすることで、詳細な内容を素早く確認できます。
AI要約機能の活用方法
では、実際にAI要約機能をどのように活用するかを見ていきましょう。
会議前の準備
会議前にAI要約機能を活用して、過去の会議内容や関連資料をサマリーとしてまとめておくと、会議の進行や議論の参考になります。
会議中の活用
会議中にAI要約機能を使用して、リアルタイムで議論の要点や決定事項をまとめることで、議事録作成の手間を省きます。
会議後のフォローアップ
会議後にAIが生成した要約を基に、参加者への共有やタスクの洗い出しを行うことで、業務の効率化と情報共有を促進します。
よくある質問
Q1: AI要約機能はどの程度正確ですか？
AI要約機能は高精度な音声認識技術を搭載しており、会議の内容を正確に要約します。ただし、専門用語や固有名詞の認識精度を向上させるために、よく使う単語を事前に登録しておくことをおすすめします。
Q2: 複数言語の会議にも対応していますか？
はい、LINE WORKS AiNoteは日本語、英語、韓国語、中国語（簡体字・繁体字）に対応しており、多言語での会議記録も可能です。
Q3: AI要約機能は無料プランでも利用できますか？
無料プランでもAI要約機能を利用できますが、利用回数や機能に制限があります。より高度な機能や追加の利用分数を希望される場合は、有料プランへのアップグレードをご検討ください。
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まとめ
今回は、LINE WORKS AiNoteのAI要約機能についてご紹介しました。AI要約機能を活用することで、会議の効率化や情報共有が大幅に改善されます。ぜひ、この機能を試して、業務の効率化に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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