LINEで出欠確認を完璧マスター！3分で分かる簡単設定と9割が知らない裏ワザ

飲み会や会議、サークルの集まりなど、イベントを企画するたびに出欠確認で頭を悩ませていませんか？個別にメッセージを送って回答を待つのは時間がかかるし、誰が参加するのか把握するのも大変ですよね。実は、LINEにはイベントの出欠確認を驚くほど簡単にする機能が複数搭載されているんです。しかも、多くの人がその存在すら知らずに、わざわざ外部の出欠確認ツールを使っているのが現状です。

この記事では、LINEアプリだけで完結する出欠確認の方法から、大規模イベントに対応できるLINE公式アカウントの活用術、さらには回答率を劇的に向上させる裏ワザまで、出欠確認のすべてを徹底解説します。読み終わる頃には、あなたもイベント幹事の達人になれるはずです。さあ、面倒な出欠確認とはサヨナラして、スマートなイベント運営を始めましょう！

LINEで出欠確認できる4つの方法を知っていますか？

LINEには、実は出欠確認に使える機能が4つも用意されています。それぞれ特徴が異なるため、イベントの規模や目的に応じて使い分けることで、より効率的な出欠管理が可能になります。

まず1つ目は「イベント機能」です。これは日時が確定している予定を共有し、参加・不参加・未定の3択で出欠を取れる機能です。リマインド通知機能も搭載されているため、参加者が予定を忘れる心配もありません。飲み会や懇親会など、開催日が決まっているイベントに最適です。

2つ目は「日程調整機能（LINEスケジュール）」です。複数の候補日を提示して、メンバーの都合を聞きながら最適な日程を決められます。○・△・×の3段階で回答できるため、参加可能性も含めて確認できるのが特徴です。全員が集まれる日を探したいときに重宝します。

3つ目は「投票機能」です。本来は日程調整のための機能ではありませんが、参加・不参加の2択に限定したい場合や、匿名で出欠を取りたい場合に便利です。曖昧な回答を避けたい場面で活用できます。

4つ目は「ノート機能」です。これも本来の用途は異なりますが、イベント詳細を詳しく記載でき、コメント欄で参加表明してもらう形式が取れます。画像や位置情報も添付できるため、情報量の多いイベントに向いています。

それぞれの機能には一長一短があります。シンプルに出欠だけを取りたいなら投票機能、詳細な情報共有も必要ならノート機能、日程が確定しているならイベント機能、これから日程を決めるなら日程調整機能というように、状況に応じた使い分けが成功の鍵です。

イベント機能で出欠確認する完全ガイド

LINEのイベント機能は、確定した予定を共有して出欠を取るのに最も適した機能です。使い方はとてもシンプルで、初めての方でも3分あればマスターできます。

イベント機能を使うには、まずトークルームまたはグループトークを開きます。画面上部にある電話マークの右側にある「≡」アイコンをタップし、表示されるメニューから「イベント」を選択してください。すると、カレンダー画面が表示されるので、画面右下の「+」ボタンをタップします。

イベント作成画面では、まずイベント名を入力しましょう。「新年会」「プロジェクト会議」など、内容が一目で分かる名前をつけるのがポイントです。次に開始日時と終了日時を設定します。終日のイベントであれば「終日」スイッチをオンにすれば時刻設定は不要です。

開催場所の設定も可能です。住所を入力すれば、参加者は地図アプリで場所を確認できるようになります。遠方からの参加者がいる場合は、この機能を活用すると親切です。

最も重要なのが「参加確認」設定です。この項目をオンにすることで、招待されたメンバーが「参加」「不参加」「未定」のいずれかで回答できるようになります。主催者は参加状況を一覧で把握でき、誰がまだ回答していないかも一目瞭然です。

さらに、リマインド通知の設定もお忘れなく。イベント開始の5分前、30分前、1時間前、1週間前など、複数の選択肢から通知タイミングを選べます。これにより参加者の予定忘れを防げるため、当日のドタキャンを大幅に減らせます。

すべての設定が完了したら「完了」ボタンをタップします。するとトークルームにイベント情報が自動で投稿され、メンバー全員に通知が届きます。参加者はこの投稿から詳細画面を開き、出欠を回答できます。

招待された側の回答方法も簡単です。トークルームに投稿されたイベントカードをタップし、画面下部に表示される「参加」「不参加」「未定」のいずれかを選ぶだけ。回答は即座に反映され、他のメンバーも誰がどう回答したか確認できます。予定が変更になった場合も、同じ手順で回答を修正できるので安心です。

イベントの内容を後から変更したい場合も対応可能です。イベント詳細画面の右上にある編集アイコン（鉛筆マーク）をタップすれば、イベント名や日時、場所などを修正できます。ただし、編集できるのはイベント作成者のみなので注意してください。変更内容は自動的にメンバーに通知されます。

日程調整機能で最適な日を見つける方法

開催日がまだ決まっていない場合は、日程調整機能（LINEスケジュール）が最適です。複数の候補日を提示して、メンバーの都合を聞きながら全員が参加できる日程を見つけられます。

日程調整を開始するには、トーク画面左下の「+」マークをタップし、表示されるメニューから「日程調整」を選択します。または、ホーム画面の「サービス」から「すべて見る」を開き、「便利ツール」内にある「LINEスケジュール」からもアクセスできます。

新規イベント作成画面で、イベント名とイベント内容を入力しましょう。イベント内容は最大200文字まで記載できるため、集合場所や持ち物など必要な情報を簡潔にまとめます。次に「日程選択」をタップして、カレンダーから候補日を複数選択してください。日程は後から追加できますが、削除はできない仕様なので、慎重に選びましょう。

設定が完了したら「メンバー招待」をタップし、「送信」を押します。トークルームにイベントが共有され、メンバーは「今すぐ確認」から候補日ごとに○・△・×で回答できます。○は参加可能、△は条件付きで参加可能、×は参加不可を意味します。

日程調整機能の優れた点は、参加率の高い候補日が緑色で表示されることです。これにより、全員が集まりやすい日程を視覚的に判断できます。また、各日付をタップすれば、誰がどう回答したかも確認できるため、個別フォローも容易です。

回答する側も操作は簡単です。トークルームに投稿された日程調整カードから「今すぐ確認」をタップし、候補日ごとに○・△・×を選択するだけ。コメント欄に一言添えることもできるため、「午後なら参加可能」といった補足情報も伝えられます。

注意点として、日程調整機能では時間指定ができません。日付のみの調整となるため、開催時間を決めたい場合は別途トークで相談するか、後述する投票機能を組み合わせる必要があります。

また、最終更新日から1ヶ月が経過すると自動的に削除される仕様なので、早めの日程決定を心がけましょう。削除されたイベントは復元できないため、重要な情報は別途保存しておくことをおすすめします。

投票機能とノート機能の賢い使い方

イベント機能や日程調整機能以外にも、投票機能とノート機能を使った出欠確認方法があります。これらは本来の用途とは異なりますが、特定の状況では非常に便利です。

投票機能の最大のメリットは、「参加」と「不参加」の2択に限定できる点です。イベント機能や日程調整機能では「未定」という曖昧な選択肢があるため、最終的な人数が確定しにくい場合があります。しかし投票機能なら、明確な意思表示を求められます。

投票を作成するには、トーク画面左下の「+」から「投票」を選択します。「投票を作成」画面で、上部のタブから「テキスト」を選び、質問内容にイベント名を入力してください（例「3月15日の新年会について」）。次に選択肢として「参加する」「参加できない」を追加し、必要に応じて「複数選択可」や「匿名投票」の設定を調整します。

匿名投票機能は、プライバシーを重視したい場面で活躍します。職場の飲み会など、立場上断りにくいけれど参加が難しいメンバーがいる場合、匿名投票にすることで心理的負担を軽減できます。ただし、作成者も誰が投票したか見られなくなるため、個別フォローが必要な場合は通常の投票を選びましょう。

さらに、投票は「アナウンス」機能との相性が抜群です。作成した投票を長押しして「アナウンス」を選択すると、トークルーム上部に常に固定表示されます。これにより、メッセージに埋もれて見逃される心配がなくなり、回答率の向上につながります。

一方、ノート機能は情報量の多いイベントに最適です。イベント機能では詳細情報の記載に限界がありますが、ノートなら長文での説明が可能です。画像や位置情報、参考URLなども添付できるため、初めての場所で開催するイベントや、持ち物の多いイベントに向いています。

ノート機能を使った出欠確認では、イベント情報を詳しく記載したノートを作成し、コメント欄で参加表明してもらう形式を取ります。コメントは投稿順に上から表示されるため、先着順のイベントにも使えます。

ただし、ノート機能のデメリットは人数の多いイベントには不向きという点です。参加者が多いとコメントを1つずつ数えて集計するのが大変になります。目安としては10名程度までのイベントで活用するのが良いでしょう。

LINE公式アカウントで大規模イベントの出欠管理をする方法

個人向けLINEの機能だけでは物足りない、もっと高度な出欠管理が必要な場合は、LINE公式アカウントと拡張ツールの組み合わせが強力な選択肢になります。特にビジネス用途や大規模イベントでは、その威力を実感できるでしょう。

個人LINEの出欠確認機能には、いくつかの制限があります。詳細な参加者情報を収集できない、事前決済ができない、参加者へのセグメント配信ができないなど、本格的なイベント運営には不十分な面があります。

ここで活躍するのが、L Message（エルメ）やLステップといったLINE公式アカウントの拡張ツールです。これらのツールを導入すると、イベント予約機能が使えるようになり、プロレベルのイベント管理が可能になります。

L Messageの「イベント予約」機能を使えば、イベント名や開催日時、定員、詳細情報などを細かく設定できます。さらに、予約フォームに質問項目を追加できるため、参加者の食事の好みやアレルギー情報、連絡先など、必要な情報を事前に収集できます。

特に便利なのが決済機能の統合です。参加費が必要なイベントの場合、予約時にオンライン決済を完了させられるため、当日の受付がスムーズになります。未払いの心配もなく、資金計画も立てやすくなるでしょう。

リマインド配信機能も見逃せません。イベント開催の3日前、前日、当日1時間前など、タイミングを設定して自動でリマインドメッセージを送信できます。2025年のアップデートでは、予約情報を埋め込んだメッセージ配信も可能になり、「〇〇様、明日14時からのイベントをお待ちしております」といったパーソナライズされた通知を送れるようになりました。

さらに高度な機能として、QRコードアクションを使った当日の出欠管理があります。イベント会場の受付にQRコードを設置し、参加者にスマートフォンで読み取ってもらうだけで、自動的に「参加済」タグが付与されます。これにより、実際に来場した人数を正確に把握でき、次回のイベント企画にも役立ちます。

L MessageやLステップは無料プランも用意されているため、まずは小規模なイベントで試してみるのがおすすめです。使い方に慣れてきたら、有料プランにアップグレードして、より多彩な機能を活用すると良いでしょう。

回答率を劇的に上げる出欠確認の裏ワザ

出欠確認で最も困るのは、回答してくれない人が多いことではないでしょうか。実は、ちょっとした工夫で回答率を大幅に向上させることができます。ここでは、プロの幹事も実践している回答率アップの裏ワザをご紹介します。

まず最も効果的なのが「アナウンス機能」との併用です。イベント情報や日程調整、投票を作成したら、そのメッセージを長押しして「アナウンス」を選択しましょう。すると、トークルーム上部に常に固定表示されるため、メッセージが流れても見逃されることがありません。

次に重要なのが「スマートフォンのカレンダーへの登録促進」です。LINEのイベント詳細画面には「端末のカレンダーに保存」という項目があります。参加者にこの機能を使ってもらうよう促すことで、普段使っているカレンダーアプリと連携でき、予定忘れを防げます。

リマインドのタイミングも重要です。イベントの1週間前、3日前、前日、当日の朝など、複数回に分けて送信すると効果的です。ただし、深夜や早朝の送信は避け、平日なら18時以降、週末なら10時から20時の間に送るよう心がけましょう。

未回答者への対応も工夫が必要です。全体へのリマインドを送る際、「まだ回答されていない方は、お手数ですがご返信お願いします」といった文言を添えると、自分が未回答だと気づいてもらいやすくなります。ただし、催促が強すぎると逆効果なので、柔軟な姿勢を示すことも大切です。

回答期限を設定することも有効です。「〇月〇日までにご回答ください」と明確な締め切りを示すことで、後回しにされにくくなります。期限の2日前には「締め切りが近づいています」というリマインドを送ると、さらに効果的です。

外部ツールとの連携も検討の価値があります。「調整さん」は月間800万人以上が利用する日本最大級の日程調整サービスで、LINEと組み合わせて使うと便利です。調整さんで作成したURLをLINEで共有すれば、より詳細な時間設定も可能になります。

大人数のイベントでは、「サークルスクエア」や「BAND」といった専用アプリの活用も検討しましょう。これらのアプリには自動催促機能や当日朝のリマインド機能があり、連絡漏れによる当日ドタキャンを未然に防げます。

最後に、回答しやすい環境作りも忘れずに。選択肢はシンプルに、質問は明確に、情報は過不足なく。これらを意識するだけで、参加者の心理的ハードルが下がり、回答率が向上します。

実際に起こるトラブルと即効解決策【体験談から学ぶ】

出欠確認を何度も経験していると、教科書には載っていないリアルな問題に直面します。ここでは、私が実際に遭遇したトラブルと、その場で編み出した解決策をご紹介します。

「やっぱり参加できない」と直前に言われた時の対応術

イベント前日に「急な仕事で行けなくなりました」というメッセージ、経験ありませんか？私も何度も経験しました。この時、単に「了解です」で終わらせてはいけません。

まず重要なのがキャンセル情報の即座の共有です。イベント詳細画面を開き、編集アイコンから参加人数を更新しましょう。そして、グループトーク全体に「〇〇さんがキャンセルとなりました。現在の参加予定は△名です」と報告します。これにより、他の参加者も人数変動を把握でき、会場の規模や飲食の量を調整できます。

さらに賢いのが「キャンセル待ちリスト」の活用です。定員オーバーで参加できなかった人がいる場合、ノート機能で「キャンセル待ちの方」というリストを作成しておきましょう。直前キャンセルが出た際、すぐに声をかけられます。「急ですが、枠が1つ空きました。参加できる方いらっしゃいますか？」と投稿すれば、誰かが喜んで入ってくれることが多いです。

天候不良でイベント中止！全員への緊急連絡方法

台風や大雪でイベント中止を決断した際、一番困るのが全員への確実な通知です。普通のメッセージだと、未読のまま会場に向かってしまう人が出かねません。

ここで使うべきは「メンション機能」との併用です。グループトーク内で「@all」または全員のアカウント名を入力してメンションを付けると、通知が確実に届きます。さらに、イベント機能で作成した予定を即座に削除または編集し、トークルーム上部のアナウンスを「【中止のお知らせ】」に変更しましょう。

私の場合、「【重要】本日のイベントは悪天候のため中止します。既に出発された方はすぐにご確認ください」というメッセージを、アナウンス登録することで対応しました。この方法なら、後からトークを開いた人も絶対に見逃しません。

会場のキャパシティを超えてしまった時の裏技

予想以上に参加希望者が集まり、会場が手狭になるケースもあります。この時、単純に「先着順で締め切ります」というのは角が立ちやすいですよね。

おすすめは「2部制への切り替え」です。投票機能で「第1部（14:00〜16:00）」「第2部（16:30〜18:30）」のように時間を分け、参加者に希望を聞きます。両方とも参加可能な人には「どちらでもOK」を選んでもらい、調整役になってもらいましょう。

または、会場を変更する場合は、新しいイベントを作成して「会場変更のお知らせ」として共有します。元のイベントは削除せず、「このイベントは会場変更により新イベントに移行しました」というメモを残し、新イベントへのリンクを貼ります。これなら、後から確認する人も混乱しません。

意外と知らない！LINEの隠れた便利機能5選

出欠確認をさらに効率化する、あまり知られていない機能をご紹介します。これらを使いこなせば、幹事業務が驚くほど楽になります。

リッチメニューで情報を常に表示

LINE公式アカウントを使う場合、リッチメニューが非常に便利です。トーク画面の下部に常に表示されるメニューボタンで、「イベント詳細」「アクセス」「持ち物リスト」「Q&A」などを配置できます。

参加者は質問があるたびにトークを遡る必要がなく、リッチメニューをタップするだけで必要な情報にアクセスできます。特に大規模イベントでは、同じ質問が何度も来る手間を大幅に削減できます。

グループの背景設定で雰囲気作り

あまり活用されていませんが、トークルームの背景画像を変更すると、イベントへの期待感が高まります。BBQイベントなら緑豊かな公園の写真、忘年会なら華やかなパーティー画像など、テーマに合わせた背景にしましょう。

設定方法は、トークルーム右上の「≡」から「その他」→「背景デザイン」を選択し、「写真を選択」から好きな画像をアップロードするだけです。これだけで、参加者のモチベーションが上がります。

リマインダー機能の自動化

LINEには実はLINE Keep メモという機能があり、ここにリマインダーを設定できます。幹事自身が「イベント3日前にリマインド送信」などと登録しておけば、通知が届いて作業を忘れません。

さらに高度な方法として、Googleカレンダーと連携させる手があります。LINEのイベントを「端末のカレンダーに保存」し、Googleカレンダー側で通知設定をカスタマイズすれば、複数のリマインドを自動化できます。

トークルームの整理術

複数のイベントを同時に管理している場合、トークルームのフォルダ分け機能が役立ちます。トークリスト画面で「フォルダ」を作成し、「進行中のイベント」「終了したイベント」のように分類すれば、管理が格段に楽になります。

また、イベント終了後のトークルームは、すぐに削除せず「非表示」にするのがおすすめです。トークを長押しして「非表示」を選べば、リストから消えますが過去のやり取りは保存されます。次回同じメンバーでイベントを開催する際、過去の内容を参照できて便利です。

写真アルバムとの連携活用

イベント開催後、参加者が撮影した写真を共有したくなりますよね。この時、トークに直接投稿すると流れてしまいます。「アルバム」機能を使えば、写真を整理して保存できます。

トークルーム右上の「≡」から「アルバム」を選択し、イベント名でアルバムを作成しましょう。参加者全員が写真を追加でき、後から見返すのも簡単です。さらに、アルバムのリンクを次回イベントの案内に貼れば、「前回はこんなに楽しかったよ！」とアピールできます。

シチュエーション別の最強出欠確認テンプレート

状況に応じた具体的なテンプレートを用意しておくと、幹事業務が驚くほどスムーズになります。実際に効果が高かったパターンをご紹介します。

社内懇親会の場合

社内イベントでは、階層を気にする人もいます。そこで、投票機能の匿名設定を使いつつ、イベント詳細はノートで丁寧に記載するのがベストです。

ノートには「参加費3,000円（会社補助あり）」「服装私服OK」「途中参加・途中退出OK」など、参加のハードルを下げる情報を明記しましょう。さらに「お酒が飲めない方もソフトドリンク豊富です！」といった配慮も書いておくと、回答率が上がります。

子供会イベントの場合

保護者向けのイベントでは、詳細情報の充実が最優先です。日程調整機能でまず候補日を決めた後、イベント機能で正式な案内を作成します。

重要なのは、「集合場所の詳細地図」「駐車場情報」「雨天時の対応」「持ち物チェックリスト」「緊急連絡先」を必ず記載すること。さらに、「兄弟姉妹の参加可否」「保護者の同伴必須かどうか」も明確にしておくと、後から質問が減ります。

同窓会の場合

久しぶりの集まりでは、日程調整に時間がかかります。ここは日程調整機能を使い、3ヶ月先までの候補日を複数提示するのがコツです。

「〇月第2週末」「〇月第4週末」のように、週単位で候補を出すと回答しやすくなります。全員の回答が集まったら、参加率の高い日程を2つに絞り、最終投票を行います。この2段階方式なら、ほぼ確実に全員が参加できる日程が見つかります。

習い事の発表会の場合

定期的なイベントでは、テンプレート化が効率的です。前回のイベント内容をコピーして、日付と会場だけを変更すれば、毎回ゼロから作る手間が省けます。

LINE公式アカウントの拡張ツールを使えば、このテンプレート保存が簡単にできます。「ピアノ発表会テンプレート」「サッカー試合テンプレート」のように保存しておき、必要な時に呼び出せば5分で出欠確認が完了します。

他の出欠確認ツールとLINEの本音比較

「調整さん」「Googleフォーム」「TimeTree」など、他のツールと比較して、LINEは本当に使いやすいのでしょうか？実際に全部使ってみた経験から、本音でお話しします。

調整さんとの使い分け

正直に言うと、時間まで細かく指定したいなら調整さんが圧倒的に便利です。LINEの日程調整機能は日付しか選べませんが、調整さんなら「10月1日 14:00〜16:00」のように時間単位で候補を出せます。

ただし、調整さんは専用URLを開く手間があり、参加者によっては「面倒くさい」と感じる人もいます。私の経験では、10名以下の気軽な集まりならLINE、20名以上のビジネス会議なら調整さんという使い分けが最適でした。

Googleフォームの長所と短所

Googleフォームは情報収集力が抜群です。出欠だけでなく、「食事の好み」「アレルギー」「連絡先」など、複雑な質問を設定できます。結果もスプレッドシートで自動集計されるため、分析が楽です。

しかし、フォームのURLを毎回クリックする必要があり、参加者の負担が大きいのが欠点です。さらに、リマインドを自動で送れないため、幹事が手動で催促メッセージを送る必要があります。大規模イベントや企業セミナーには最適ですが、友人同士の飲み会には重すぎます。

TimeTreeとの併用テクニック

TimeTreeはスケジュール共有に特化しており、家族やカップル、長期プロジェクトチームに人気です。ただし、出欠確認機能は付属的なもので、LINEほど手軽ではありません。

私のおすすめは、LINEで出欠を取り、確定した予定をTimeTreeに登録するハイブリッド方式です。LINEの「端末のカレンダーに保存」からTimeTreeアプリに連携できるため、シームレスに情報を移行できます。

失敗から学ぶ！こんな出欠確認はNG

何度も失敗を重ねた結果、「これはやってはいけない」という教訓をいくつか得ました。あなたが同じ轍を踏まないよう、共有します。

情報を小出しにする

「とりあえず日程だけ決めて、詳細は後で伝えます」というやり方は、回答率を下げる最悪のパターンです。参加者は「詳細が分からないと判断できない」と感じ、回答を後回しにします。

必ず最初の段階で、場所・時間・費用・内容を明確にしましょう。情報が確定していない部分は「詳細は追って連絡します」と明記すれば、参加者も安心して回答できます。

選択肢を増やしすぎる

日程調整で10個も20個も候補日を出すのは逆効果です。参加者は「どれを選べばいいか分からない」と混乱し、回答を先延ばしにします。

候補日は3〜5個が最適です。それ以上必要な場合は、2段階方式を採用しましょう。第1ラウンドで大まかな時期（今月・来月・再来月など）を聞き、第2ラウンドで具体的な日程に絞り込みます。

催促メッセージが攻撃的

「まだ回答していない人がいます。至急お願いします！」のような強い口調は、参加意欲を削ぎます。特に社内イベントでは、プレッシャーを感じて不参加を選ぶ人も出てきます。

正解は「お忙しい中恐れ入りますが、〇月〇日までにご回答いただけると助かります」という柔らかい表現です。さらに「参加が難しい場合でもご回答いただけると幸いです」と添えると、断りやすくなり回答率が上がります。

プライバシーとセキュリティの意外な落とし穴

出欠確認で見落としがちなのが、個人情報の取り扱いです。気づかないうちに、参加者のプライバシーを侵害している可能性があります。

連絡先の無断共有

イベント参加者の電話番号やメールアドレスを、許可なく他の参加者に共有するのはNGです。緊急連絡先として必要な場合でも、必ず本人の同意を得ましょう。

LINEのグループトークなら、参加者同士がLINEでつながるため、個別の連絡先を共有する必要がありません。これがLINEを使う大きなメリットの一つです。

位置情報の扱い

集合場所の位置情報を共有する際、自宅の場所を特定できるような詳細な情報は避けましょう。特にプライベートスペースで開催する場合、「最寄り駅」までの情報に留め、詳細は参加者にのみ個別送信するのが安全です。

写真の掲載許可

イベント後に写真をアルバムに追加する際、顔が写っている写真は必ず本人の許可を得ましょう。特にSNSに転載される可能性がある場合は、明示的な同意が必要です。

「写真撮影及びSNS掲載の可否」を出欠確認時に聞いておくと、後々トラブルになりません。投票機能で「撮影OK/NG」「SNS掲載OK/NG」を事前確認する方法もあります。

ぶっちゃけこうした方がいい！

ここまで様々な方法を紹介してきましたが、正直に言うと、ほとんどのイベントはLINEのイベント機能だけで十分です。

色々な機能を駆使しようとして、逆に複雑になりすぎている人が多いんですよね。日程調整機能、投票機能、ノート機能、アナウンス機能…全部使おうとすると、参加者が混乱します。実際、私も最初の頃は「せっかくの機能だから全部使わなきゃ」と思っていましたが、結果的に回答率が下がりました。

シンプル・イズ・ベストです。友人との飲み会なら、イベント機能で日時と場所を共有し、アナウンス登録でトーク上部に固定する。これだけで90%のケースは解決します。時間指定が必要なら、イベント名に「14:00スタート」と書けばいいだけの話です。

日程が決まっていない場合だけ、日程調整機能を使う。それ以外はイベント機能に一本化する。この割り切りが、実は最も効率的で回答率も高いです。

あと、個人的に強く推奨したいのが「リマインドは前日だけ」にすることです。1週間前、3日前、前日、当日朝…と何度も送ると、参加者は「またか」と思ってメッセージを開かなくなります。特に働いている人は、毎日大量のLINEを受け取っているので、過剰なリマインドは逆効果です。

前日の夕方に1回だけ、「明日は〇時に〇〇でお待ちしています！楽しみにしてます」という温かいメッセージを送る。これが最も効果的で、当日のドタキャンも最小限に抑えられます。

そして、本当に重要なのは「完璧を目指さないこと」です。1人か2人、回答しない人がいても気にしない。当日数人が来られなくなっても、それも含めてイベントです。幹事が神経質になりすぎると、参加者も窮屈に感じます。

「まあ、なんとかなるよね」くらいの気楽さで運営する方が、結果的にみんなが楽しめるイベントになります。出欠確認はあくまで手段であって、目的は「みんなで楽しい時間を過ごすこと」ですから。

最後に、幹事をやってくれる人は本当に偉いです。誰かがやらなきゃイベントは開催できないわけで、完璧じゃなくても感謝されます。だから、この記事で紹介した方法のうち、自分が使いやすいものだけを選んで、気楽にやっていきましょう。LINEの機能を味方につければ、幹事業務は決して重荷ではなく、むしろ楽しめるはずです。

よくある質問と解決策

イベント機能と日程調整機能、結局どちらを使うべきですか？

開催日が確定しているならイベント機能、候補日から決めたいなら日程調整機能がおすすめです。イベント機能は「確定した日時」で出欠を取るのに向いており、リマインド通知も細かく設定できます。一方、日程調整機能は「候補日を並べて投票」するスタイルなので、全員の都合を確認してから日程を決定したい場合に最適です。使い分けを意識することで、より効率的な運営が可能になります。

出欠確認で時間まで指定したい場合はどうすればいいですか？

残念ながら、LINEの日程調整機能では時間指定ができません。日付のみの調整となります。時間も含めて調整したい場合は、投票機能を活用する方法があります。投票の選択肢に「10月1日 12:00〜」「10月2日 15:00〜」といった形で時間を含めて記載すれば、時間付きの日程調整が可能です。または、「調整さん」などの外部ツールを使うのも効果的です。

回答しない人にはどう対応すればいいですか？

まず、アナウンス機能でイベント情報を固定表示させ、見逃されないようにしましょう。その上で、締め切り日の2〜3日前に「未回答の方はご回答をお願いします」という優しいトーンのリマインドメッセージを送ると効果的です。個別に催促するよりも、全体メッセージの方が心理的負担が少なく、回答してもらいやすくなります。それでも反応がない場合は、個別メッセージで「参加が難しい場合でもご回答いただけると助かります」と伝えましょう。

グループに参加していない人にもイベントを共有できますか？

日程調整機能であれば可能です。作成したイベントの「イベントのリンクをコピー」を選択し、そのURLを個別トークや他のSNSで共有すれば、グループ外の人も回答できます。ただし、イベント機能は基本的にそのトークルーム内での共有が前提となるため、グループ外の友だちを招待したい場合は、対象メンバーを同じトークルームに入れてから作成するのがスムーズです。

作成したイベントは削除できますか？

はい、イベント作成者のみが削除可能です。イベント詳細画面の右上にある編集アイコンをタップし、「削除」を選択すれば削除できます。ただし、一度削除すると復元できないため、慎重に操作してください。また、日程調整は最終更新日から1ヶ月が経過すると自動的に削除される仕様なので、長期間先のイベントには注意が必要です。

出欠確認の回答は他の人に見られますか？

基本的には見られます。LINEの「イベント」や「日程調整」機能では、誰がどう回答したかが他の参加者にも公開される仕様です。各日程をタップすると、回答者一覧が確認できます。もし匿名での出欠確認を行いたい場合は、投票機能を利用し、「匿名投票」の設定をオンにしましょう。ただし、匿名投票にすると作成者も誰が回答したか分からなくなる点に注意が必要です。

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出欠確認をマスターして快適なイベント運営を

LINEでの出欠確認は、適切な機能を選んで活用すれば驚くほど簡単にできます。イベント機能で確定した予定を共有し、日程調整機能で全員の都合を確認し、投票機能で明確な意思表示を求める。さらにアナウンス機能やリマインド通知を組み合わせれば、回答率も大幅に向上します。

個人LINEだけでは物足りない場合は、LINE公式アカウントと拡張ツールを活用することで、プロレベルのイベント管理が可能です。決済機能やQRコード受付、詳細な参加者情報の収集など、ビジネスシーンでも十分に通用する機能が揃っています。

重要なのは、イベントの規模や目的に応じて最適な方法を選択することです。小規模な飲み会ならイベント機能で十分ですし、大規模セミナーならLINE公式アカウントの拡張ツールが必要でしょう。この記事で紹介した方法を使い分けることで、あなたのイベント運営は格段にスムーズになるはずです。

さあ、今日から面倒な出欠確認とはサヨナラして、参加者全員が楽しめるイベントの企画に集中しましょう。LINEの便利な機能を使いこなして、あなたも幹事の達人になってください！