皆さん、こんにちは!今日は、ビジネスチャットツール「LINE WORKS」で、QRコードを使って新しいメンバーを招待する方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、これを読めば簡単に理解できるようにご説明しますね。
QRコードを使ったメンバー招待とは?
まず、QRコードを使ったメンバー招待とは何か、簡単にご説明します。QRコードは、スマホなどで読み取ることで、特定の情報やリンクにアクセスできる便利なコードです。LINE WORKSでは、このQRコードを利用して、新しいメンバーを簡単に招待することができます。
メンバー招待の前に確認すべき設定
メンバーを招待する前に、いくつかの設定を確認しておくとスムーズです。
メンバーによる招待の許可設定
まず、誰がメンバーを招待できるかを設定します。
- LINE WORKSの管理者画面を開きます。
- 左側のメニューから「メンバー」を選び、「メンバーの招待」をクリックします。
- 画面右上の「修正」をクリックします。
- 「リンク/QRコードによる招待」をオンにし、招待権限を持つメンバーの範囲を設定します。
- 設定が終わったら、「保存」をクリックします。
自動承認の設定
次に、新しいメンバーが参加する際の承認方法を設定します。
- 同じく管理者画面の「メンバーの招待」を開きます。
- 「修正」をクリックします。
- 「自動承認」をオンにすると、招待されたメンバーは管理者の承認なしで参加できます。オフにすると、管理者の承認が必要になります。
- 設定後、「保存」をクリックします。
QRコードを使ったメンバーの招待手順
では、実際にQRコードを使ってメンバーを招待する方法をご紹介します。
- LINE WORKSアプリを開き、画面下部の「ホーム」をタップします。
- 画面右上のアイコンをタップし、「QRコード」を表示します。
- 表示されたQRコードを、新しく参加するメンバーにスキャンしてもらいます。
- 新しいメンバーは、QRコードをスキャンすることで、参加手続きを進めることができます。
新しいメンバーが参加する際の手順
新しく参加するメンバーがQRコードをスキャンした後の手順です。
- QRコードをスキャンすると、参加用のリンクが表示されます。
- リンクをタップし、必要な情報(氏名、携帯番号など)を入力します。
- 入力した携帯番号にSMSで認証番号が届くので、それを入力します。
- これで、LINE WORKSへの参加が完了します。
よくある質問や疑問
Q1: QRコードで招待する際、相手がLINE WORKSを使っていない場合はどうすればいいですか?
相手がLINE WORKSを使っていない場合でも、QRコードをスキャンすることで、アプリのダウンロードやアカウント作成の手順が案内されます。安心して招待を進めてください。
Q2: 招待されたメンバーが承認待ちの状態になっています。どうすればいいですか?
管理者画面の「承認待ちメンバー」から、該当のメンバーを確認し、承認または拒否の操作を行ってください。
Q3: QRコードを使わずにメンバーを招待する方法はありますか?
はい、招待用リンクをメールやLINEで送信する方法もあります。管理者画面の「メンバーの招待」から、招待用リンクを生成し、送信してください。
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まとめ
いかがでしたか?LINE WORKSでのQRコードを使ったメンバー招待は、設定をしっかり確認すれば、とても簡単に行えます。これを機に、ぜひ新しいメンバーを招待して、より円滑なコミュニケーションを実現してくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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