ビジネスマンにとって、毎日のミーティングは必須。しかし、ミーティング後の議事録作成が負担になり、業務が滞ることもしばしば。あなたもその悩みを抱えていませんか？従来の議事録作成は時間と労力を取られますが、今回は、LINE ClovaとChatGPTを使った「ほぼ無料」での議事録自動化法を徹底解説します。これで、あなたのミーティングも効率的に、時間を大幅に節約できるようになるでしょう！
LINE Clova 連携による議事録自動化の魅力とは？
LINEのイメージ
議事録作成は多くのビジネスパーソンにとって悩みのタネです。特に忙しい中小企業の経営者や担当者にとっては、議事録を手動で作成することが業務の負担となり、ほかの仕事に支障をきたすこともあります。LINE ClovaとChatGPTを連携させることで、これらの問題を解決し、議事録作成をほぼ自動化できるのです。
LINE Clovaの音声認識機能で議事録作成の第一歩をサポート
LINE Clovaが提供する「Clova Note」は、会議中の会話をリアルタイムで文字に変換してくれるアプリです。これにより、従来の手動での文字起こし作業が不要となり、音声データをそのままテキストにすることができます。
- 高精度な音声認識Clova Noteは、世界でも3位にランクインするAI音声認識エンジンを搭載しており、複数の話者を識別する能力も持っています。
- 無料で利用可能基本的には無料で、月300分まで利用できるので、コストパフォーマンスが抜群です。
- 多言語対応日本語はもちろん、英語、韓国語、中国語にも対応しており、グローバルな会議にも対応可能です。
簡単な操作で議事録作成の第一歩が完了
Clova Noteを使えば、アプリを起動して「音声録音」や「ファイルアップロード」のボタンをクリックするだけで、簡単に会話を文字に起こすことができます。録音後には、会話の内容を確認し、必要に応じて修正やメモの追加も行えます。
ChatGPTと連携して議事録作成をさらに効率化
Clova Noteで音声をテキスト化した後、そのデータをさらにChatGPTに入力して、議事録を自動的に要約することができます。ChatGPTは、会議の内容をわかりやすく整理し、重要な決定事項やアクションアイテムを強調することが得意です。これにより、議事録が整理され、重要な情報だけを取り出して、簡潔にまとめることができます。
ChatGPTで議事録をより精緻に仕上げる方法
ChatGPTに指示を与えることで、議事録をよりプロフェッショナルで精緻なものに仕上げられます。たとえば、会議の要点を整理したり、誤字や変換ミスを修正したりすることができます。また、専門的な用語や人名も事前に学習させておけば、より正確な議事録が生成されます。
- 要点の整理会議の決定事項や重要なアクションアイテムを強調して整理する。
- フィラーワード排除「えー」や「あの」など、無駄な言葉を取り除き、文章をスッキリさせる。
- 誤字や漢字変換ミスの修正録音データには誤字や変換ミスがあるため、ChatGPTでそれらを修正することが可能です。
GPTsを活用した議事録作成の自動化のステップ
自動化の最終ステップは、ChatGPTを用いて議事録を自動生成することです。これにより、手動での修正作業や再チェックを減らし、作業時間を短縮できます。具体的な手順は以下の通りです。
- Clova Noteで音声を録音し、テキスト化まずは会議中の音声をClova Noteで録音し、文字起こしを行います。
- 文字起こしデータをChatGPTに入力次に、録音されたテキストをChatGPTに入力して、要約や修正を依頼します。
- 完成した議事録を確認ChatGPTが生成した議事録を最終確認し、必要に応じて微調整を加えます。
LINE Clova 連携に関する疑問解決
読者の方々が抱えるであろう疑問にお答えします。
Q1: LINE Clova Noteを使う際に特別な技術が必要ですか？
A1: いいえ、Clova Noteは直感的に操作できるアプリなので、特別な技術や知識は必要ありません。アプリをインストールして、ボタンを押すだけで録音と文字起こしができます。
Q2: ChatGPTを使った議事録作成の精度はどれくらいですか？
A2: ChatGPTは非常に高精度なAIで、会議の内容を整理し、誤字や意味の曖昧な部分を修正することができます。あらかじめ指示を明確に与えることで、さらに高い精度で議事録が作成できます。
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まとめ
LINE ClovaとChatGPTを連携させることで、議事録作成の自動化が大幅に効率化できます。これにより、従来の時間と労力を大幅に削減し、業務の生産性を向上させることができます。特に中小企業にとっては、低コストで高度な技術を活用できる絶好のチャンスです。ぜひ、この方法を試してみて、日々の業務を効率化しましょう！
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