LINE WORKSを使い始めたばかりの方や、ITに詳しくない方にとって、「ユーザーID」という言葉は少し難しく感じるかもしれません。でも安心してください。今回は、LINE WORKSのユーザーIDについて、わかりやすく、そして実際にどう活用するのかまで、ストーリー仕立てでご紹介します。
LINE WORKSのユーザーIDって何?
LINE WORKSのユーザーIDとは、あなたがLINE WORKSにログインする際に使う「@」より前の部分のことです。例えば、メールアドレスが「(mailto:yamada@company.com)」だとしたら、「yamada」がユーザーIDになります。
このIDは、LINE WORKS内であなたを一意に識別するためのものです。例えば、管理者が社員情報を一括でダウンロードする際にも、ID列にこのユーザーIDが表示されます。
自分のユーザーIDを確認する方法
自分のユーザーIDを確認する方法は、ログイン前とログイン後で少し異なります。
ログイン前の場合
LINE WORKSにログインする際、アカウント名(例(mailto:yamada@company.com))を入力しますが、この「@」より前の部分がユーザーIDです。
ログイン後の場合
ログイン後、画面上部の「トーク」アイコンをクリックし、右上の自分の名前にカーソルを合わせて「個人情報」を選択します。表示される「ID」欄に記載されているのが、あなたのユーザーIDです。
管理者が他の社員のユーザーIDを確認する方法
管理者は、LINE WORKSの管理者画面から社員のユーザーIDを確認できます。
1. 上部メニューの「トーク」をクリックし、右上の自分の名前にカーソルを合わせて「管理者画面」を選択します。
2. 左メニューの「メンバー」>「メンバー」を選択し、社員一覧が表示されます。
3. 表示される「ID」列に、各社員のユーザーIDが記載されています。
ユーザーIDの活用例
ユーザーIDは、LINE WORKSのAPIを利用する際にも重要な役割を果たします。例えば、Botを使って特定の社員にメッセージを送る場合、このユーザーIDを指定することで、メッセージを送信できます。
また、ユーザーIDは、社員の一括管理や、特定の社員への通知など、さまざまな場面で活用されています。
よくある質問や疑問
Q1: ユーザーIDは変更できますか?
ユーザーIDは、LINE WORKSに登録した際に設定され、その後の変更は基本的にできません。新たにアカウントを作成する必要があります。
Q2: ユーザーIDを忘れた場合、どうすればよいですか?
ユーザーIDは、ログイン時に使用するメールアドレスの「@」より前の部分です。メールアドレスを確認することで、ユーザーIDを特定できます。
Q3: 他の社員のユーザーIDを確認するにはどうすればよいですか?
管理者は、LINE WORKSの管理者画面から社員のユーザーIDを確認できます。手順については、前述の「管理者が他の社員のユーザーIDを確認する方法」をご参照ください。
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まとめ
LINE WORKSのユーザーIDは、あなたを一意に識別するための大切な情報です。自分のIDを確認し、必要に応じて他の社員のIDも把握することで、よりスムーズにLINE WORKSを活用できます。
もし、この記事を読んで「まだわからないことがある」「他にも疑問やお悩み事がある」と感じた方は、お気軽にLINEからお声掛けください。私たちがサポートいたします。
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