PTA活動って、どうしても「面倒」「時間がかかる」「やり方がわからない」と感じることが多いですよね。でも、そんな悩みを解消する方法があるんです。それが、LINE WORKSというアプリ。今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して使えるように、LINE WORKSの活用法をわかりやすくご紹介します。
LINE WORKSって何？LINEとどう違うの？
LINEのイメージ
LINE WORKSは、LINEの「ビジネス版」とも言えるアプリです。普段使っているLINEと似た操作感で、PTA活動に必要な機能が揃っています。例えば、予定の共有や資料の管理、アンケートの実施など、PTA活動をスムーズに進めるためのツールが満載です。
LINE WORKSを使うと、PTA活動がこんなにラクに！
実際にLINE WORKSを導入したPTAでは、こんな効果がありました
- 会議の回数が減った従来4回開催していた会議を1回に減らすことができ、時間と労力の節約につながった
- 発言機会が増えたノート機能の活用により、メンバー全員が自分のペースで意見を投稿できるようになり、発言のハードルが下がった
- 情報共有が効率化された資料や情報をLINE WORKS上で一元管理することで、紙の資料を配布する手間が省け、情報共有がスムーズになった
初心者でも安心！LINE WORKSの基本的な使い方
LINE WORKSの使い方はとても簡単です。以下のステップで始めてみましょう
- アプリをインストールスマホやパソコンにLINE WORKSをインストールします。
- グループを作成「○○学校PTA」という名前でグループを作成し、メンバーを追加します。
- 機能を活用トークで日常の連絡、ノートで議題の共有、カレンダーで予定の管理、アンケートで意見収集など、目的に応じて機能を使い分けます。
よくある質問や疑問
LINE WORKSは無料で使えるのですか？
はい、LINE WORKSには無料プランがあります。さらに、PTAやNPO法人向けには、ユーザー数1,000人、ストレージ容量50GBが無料で利用できる「非営利団体向け特別プラン」が提供されています。
LINE WORKSとLINEの違いは何ですか？
LINE WORKSは、LINEの「ビジネス版」として、PTA活動に必要な機能が追加されています。例えば、グループごとのカレンダーやノート、掲示板など、組織運営に特化した機能が搭載されています。
LINE WORKSの使い方がわからない場合はどうすればいいですか？
LINE WORKSの公式サイトや、地域のPTA連絡協議会が提供しているマニュアルを参考にすると良いでしょう。また、周りの役員や先輩方に聞いてみるのも一つの方法です。
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まとめ
LINE WORKSを活用することで、PTA活動がぐっとラクになります。会議の回数を減らしたり、情報共有をスムーズにしたりすることで、時間や労力を節約できます。パソコンやスマホに詳しくない方でも、基本的な操作はとても簡単です。ぜひ、この機会にLINE WORKSを試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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