こんにちは！今日は、ビジネスシーンで役立つ「LINE WORKS AiNote」について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。会議の議事録作成やメモ管理に便利なこのツール、実際にどのように使うのか、どんな特徴があるのかを一緒に見ていきましょう。
LINE WORKS AiNoteとは？
LINEのイメージ
LINE WORKS AiNoteは、音声を録音するだけで自動的に文字起こしを行い、議事録やメモを作成できるAIツールです。会議の内容を録音し、後で文字に起こす手間を省いてくれます。特に、複数人の会話を話者ごとに分けて記録できる「話者分離機能」が特徴です。
主な特徴
- 高精度な音声認識技術日本語に特化したAIが、会話を正確に文字に起こします。
- 話者分離機能複数人の会話を、誰が話しているかを識別して記録します。
- AI要約機能長時間の録音も、要点を自動でまとめてくれます。
- 多言語対応日本語、英語、中国語、韓国語など、複数の言語に対応しています。
LINE WORKS AiNoteの使い方
では、実際にLINE WORKS AiNoteをどのように使うのか、ステップごとに見ていきましょう。
アプリのインストールとアカウント作成
まずは、スマートフォンにLINE WORKS AiNoteアプリをインストールします。アプリを開いたら、画面下部にある「サービス環境の作成」ボタンからアカウントを作成します。これで、あなた専用のノートスペースが準備完了です。
ノートの作成
ノートを作成するには、アプリを開き、画面上部の「ノート」タブをタップします。次に、「投稿の作成」をクリックすると、テキスト入力画面が表示されます。ここで、会議のタイトルや参加者名などを入力し、録音を開始します。録音が終了すると、自動的に文字起こしが行われ、ノートとして保存されます。
ノートの共有と検索
作成したノートは、同じグループのメンバーと簡単に共有できます。ノートを開き、画面右上の「共有」ボタンをタップし、共有したいメンバーを選択するだけです。また、ノートの検索機能を使えば、過去のノートを簡単に探し出すことができます。
料金プランと活用シーン
LINE WORKS AiNoteは、個人から企業まで幅広く利用できます。料金プランは以下の通りです。
- フリー月300分まで無料で利用可能。
- ソロ月1,600円で、600分まで利用可能。
- チーム月22,000円で、6,000分まで利用可能。
- ビジネス月60,000円で、18,000分まで利用可能。
特に、外回りの多い営業職やリモートワークが多いチームでは、会議の内容を録音し、後で文字に起こすことで、業務の効率化が図れます。
よくある質問
Q1. LINE WORKS AiNoteは個人でも利用できますか？
はい、個人でも利用可能です。アカウントを作成し、ノートの作成や共有など、基本的な機能を利用できます。
Q2. 録音した音声はどのように保存されますか？
録音した音声は、ノートとして保存されます。ノートには、録音した音声のテキスト化された内容が含まれ、後で確認や編集が可能です。
Q3. ノートの共有はどのように行いますか？
ノートを開き、画面右上の「共有」ボタンをタップし、共有したいメンバーを選択することで、簡単に共有できます。
まとめ
LINE WORKS AiNoteは、会議の録音から文字起こし、ノートの作成・共有までをスムーズに行える便利なツールです。特に、会議の内容を後で確認したい方や、議事録作成の手間を省きたい方におすすめです。ぜひ、日々の業務に取り入れて、効率的な働き方を実現しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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