LINE WORKSを導入したばかりの皆さん、「プロフィールってどう設定するの？」「LINEとの違いは何？」と疑問に思っていませんか？この記事では、LINE WORKSのプロフィール設定方法から、LINEユーザーとの連携方法まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。
LINE WORKSのプロフィールとは？
LINEのイメージ
LINE WORKSのプロフィールは、社内外のコミュニケーションを円滑にするための重要な情報源です。主に以下の情報を設定できます
- LINE用プロフィールLINEユーザーと連携した際に表示される情報で、LINE WORKS名、テナント名、プロフィール画像、アカウント紹介（最大30文字）、電話番号、URL（最大3つ）などが含まれます。
- マイプロフィール社内での個人情報として、氏名、役職、部署、メールアドレスなどが含まれます。
これらの情報は、社内外のコミュニケーションを円滑にし、相手に自分の情報を正確に伝えるために活用されます。
LINE用プロフィールの設定方法
LINE用プロフィールは、LINEユーザーと連携した際に表示される情報です。設定方法は以下の通りです
スマートフォンアプリの場合
- LINE WORKSアプリを開きます。
- 右下の「その他」をタップします。
- 「マイプロフィール」を選択します。
- 「LINE用プロフィール」をタップし、「修正」を選択します。
- 必要な情報を入力し、「保存」をタップします。
PC版の場合
- LINE WORKSのウェブサイトにログインします。
- 右上の歯車アイコンをクリックし、「環境設定」を選択します。
- 「個人情報」を選択し、「プロフィール」の中の「LINE用プロフィール」をクリックします。
- 必要な情報を入力し、「保存」をクリックします。
これで、LINEユーザーと連携した際に、自分のプロフィール情報が正確に表示されます。
LINEユーザーとの連携と表示される情報
LINE WORKSとLINEを連携すると、LINEユーザーとのコミュニケーションが可能になります。連携後、LINEユーザー側では以下の情報が表示されます
- LINE WORKS名LINE WORKSで設定した名前が表示されます。
- テナント名組織名やチーム名が表示されます。
- プロフィール画像設定した画像が表示されます。
- アカウント紹介最大30文字で自分を紹介する文が表示されます。
- 電話番号設定した電話番号が表示されます。
- URL設定した最大3つのURLが表示されます。
これらの情報は、LINEユーザーに自分のことを知ってもらうために重要です。特に、アカウント紹介やURLは、自己紹介や業務内容の説明に活用できます。
よくある質問や疑問
LINE WORKSのプロフィールとLINEのプロフィールはどう違うのですか？
LINE WORKSのプロフィールは、主に社内での個人情報を管理するためのもので、LINEのプロフィールは、主にLINEユーザーとのコミュニケーションのための情報を管理するものです。LINE WORKSとLINEを連携することで、LINEユーザーとスムーズにコミュニケーションを取ることができます。
LINE用プロフィールに会社名を表示するにはどうすればよいですか？
LINE用プロフィールに会社名を表示するには、アカウント紹介欄に「会社名氏名」のように入力することができます。ただし、表示される情報には制限があるため、必要な情報を簡潔にまとめて入力することをおすすめします。
LINE用プロフィールの情報はどこで確認できますか？
LINE用プロフィールの情報は、LINE WORKSのスマートフォンアプリやPC版の環境設定から確認・編集することができます。アプリの場合は「その他」→「マイプロフィール」→「LINE用プロフィール」から、PC版の場合は「環境設定」→「個人情報」→「プロフィール」の中の「LINE用プロフィール」から確認できます。
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まとめ
LINE WORKSのプロフィール設定は、社内外のコミュニケーションを円滑にするための重要なステップです。LINEユーザーとの連携をスムーズに行うためにも、LINE用プロフィールを適切に設定しましょう。設定方法はスマートフォンアプリとPC版で異なりますが、どちらも簡単に設定できます。プロフィール情報を正確に入力することで、相手に自分の情報を正しく伝えることができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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