「LINE WORKSって、LINEのビジネス版でしょ?」と思っていませんか?確かに、LINE WORKSはLINEに似た操作感で、ビジネスに特化した便利な機能が満載です。特に、プロジェクト管理やタスク管理において、その使いやすさが光ります。
今回は、LINE WORKSを使って、プロジェクト管理をどのように効率化できるのか、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も安心してご覧ください。
LINE WORKSって何ができるの?
LINE WORKSは、普段使いのLINEに似た操作感で、ビジネスに必要な機能が一つにまとまったツールです。以下のような機能があります。
- チャット・通話機能チーム内でのリアルタイムなコミュニケーションが可能です。
- カレンダー機能個人やチームのスケジュールを一元管理できます。
- 掲示板機能重要なお知らせや情報を全員に共有できます。
- タスク管理機能個人やチームのタスクを整理・管理できます。
これらの機能を組み合わせることで、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握し、効率的に業務を進めることができます。
タスク管理の基本LINE WORKSの使い方
LINE WORKSでのタスク管理は、以下のステップで行います。
- タスクの作成トーク画面で気になるメッセージを長押しし、「タスク」を選択します。これで、そのメッセージがタスクとして登録されます。
- タスクの詳細設定タスクには、期限や担当者、詳細な説明を追加できます。
- タスクの確認カレンダー機能や「マイタスク」画面で、自分やチームのタスクを確認できます。
このように、LINE WORKSを使えば、業務指示をそのままタスクとして登録できるので、指示漏れや忘れを防ぐことができます。
ReTask(リタスク)でさらに進化したタスク管理
LINE WORKSの標準機能だけでも十分にタスク管理は可能ですが、さらに高度な管理を目指すなら、「ReTask(リタスク)」の導入を検討してみましょう。
ReTaskは、LINE WORKSと連携するクラウド型タスク管理ツールで、以下のような特徴があります。
- ガントチャート機能タスクの進行状況を視覚的に把握できます。
- ワークロード分析メンバーの作業負荷をグラフで確認できます。
- 通知機能タスクの進捗や期限をLINE WORKSやメールで通知できます。
これらの機能を活用することで、大規模なプロジェクトでもスムーズに進行管理が可能となります。
LINE WORKSの活用事例
実際に、LINE WORKSを導入した企業では、以下のような効果が報告されています。
- 業務時間の削減Bot活用やタスク管理で、手作業の削減が実現。
- 情報共有の効率化チャットや掲示板機能で、情報の伝達がスムーズに。
- 業務負荷の軽減タスク管理やスケジュール管理で、業務の見える化が進み、負荷が分散。
これらの事例からも、LINE WORKSがプロジェクト管理において有効であることがわかります。
よくある質問や疑問
Q1: LINE WORKSは無料で使えるのですか?
はい、LINE WORKSには「フリープラン」があり、最大30ユーザーまで無料で利用できます。基本的な機能はこのプランで十分に活用できます。
Q2: ReTaskはどのように導入するのですか?
ReTaskは、LINE WORKSと連携する形で導入できます。専用のガイドやサポートが提供されているので、安心して導入できます。
Q3: LINE WORKSの操作が不安です。サポートはありますか?
はい、LINE WORKSには公式のヘルプセンターやサポート窓口があります。操作方法や設定についての疑問も、こちらで解決できます。
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まとめ
LINE WORKSを活用することで、プロジェクト管理が格段に効率化されます。タスクの見える化や進捗管理が簡単に行えるため、業務の漏れや遅れを防ぐことができます。ReTaskを導入すれば、さらに高度な管理が可能となり、大規模なプロジェクトでも安心です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。





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