LINE WORKSを使っていると、「部署なし」と表示されてしまうことがあります。これは、メンバー登録時に部署情報が未入力だったり、設定が適切に行われていない場合に起こります。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、LINE WORKSで「部署なし」を修正する方法をご紹介します。
LINE WORKSの「部署なし」とは？
LINEのイメージ
LINE WORKSでは、メンバー登録時に部署情報を入力することができます。しかし、部署情報を入力しなかった場合や、登録時に設定を忘れてしまった場合、プロフィールに「部署なし」と表示されてしまいます。これにより、社内での連絡や情報共有に支障をきたすことがあります。
「部署なし」を修正する方法
LINE WORKSで「部署なし」を修正するには、管理者権限が必要です。以下の手順で修正を行いましょう。
- LINE WORKSに管理者アカウントでログインします。
- 画面左側のメニューから「メンバー管理」を選択します。
- 修正したいメンバーを検索し、該当するメンバーをクリックします。
- メンバー情報の編集画面で、「部署」欄に適切な部署名を入力します。
- 入力が完了したら、「保存」ボタンをクリックして変更を確定します。
これで、該当メンバーのプロフィールに「部署なし」と表示されることはなくなります。
部署情報を一括で修正する方法
複数のメンバーの部署情報を一括で修正したい場合、CSVファイルを使用する方法が便利です。以下の手順で一括修正を行いましょう。
- LINE WORKSに管理者アカウントでログインします。
- 画面左側のメニューから「メンバー管理」を選択します。
- 「一括操作」ボタンをクリックし、「CSVファイルで一括登録」を選択します。
- ダウンロードしたCSVテンプレートに、修正したいメンバーの情報を入力します。
- 入力が完了したら、CSVファイルをアップロードし、「登録」ボタンをクリックして変更を反映させます。
この方法で、複数のメンバーの部署情報を一度に修正することができます。
よくある質問や疑問
Q1: メンバー自身が部署情報を修正することはできますか？
一般ユーザーは、自身の部署情報を直接修正することはできません。部署情報の修正は、管理者権限を持つユーザーのみが行うことができます。
Q2: 部署情報を入力しないと、どんな不便がありますか？
部署情報が未入力のままだと、社内での連絡や情報共有がスムーズに行えなくなります。例えば、部署ごとの連絡先リストが作成できない、部署別の通知が送れないなどの不便があります。
Q3: 部署情報を変更した場合、他の設定に影響はありますか？
部署情報の変更は、主に表示上の変更に影響します。通常、他の設定や機能には影響を与えません。ただし、部署ごとの権限設定やアクセス制限を行っている場合は、変更後に再確認をおすすめします。
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まとめ
LINE WORKSで「部署なし」と表示されるのは、メンバー登録時に部署情報が未入力だった場合に起こります。管理者権限を持っていれば、簡単に修正することができます。複数のメンバーの部署情報を一括で修正したい場合は、CSVファイルを使用する方法が便利です。社内での円滑なコミュニケーションのために、部署情報の入力や修正を忘れずに行いましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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