仕事の予定をみんなで共有したいけれど、LINE WORKSのカレンダー機能が少し難しそう…そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にも親しみやすい内容でお届けします。
LINE WORKSのカレンダーとは？
LINEのイメージ
LINE WORKSのカレンダー機能は、社内のスケジュールを一元管理できる便利なツールです。個人の予定だけでなく、チームや会社全体の予定も共有できます。
カレンダーの種類と使い分け
LINE WORKSには主に以下の3つのカレンダーがあります
- マイカレンダー自分専用のカレンダーで、個人の予定を管理します。
- チーム・グループカレンダー特定のチームやグループで共有するカレンダーです。
- 会社カレンダー全社員が閲覧できるカレンダーで、管理者のみが予定を登録できます。
これらを上手に使い分けることで、スケジュール管理がスムーズになります。
全員で予定を共有する方法
全員で予定を共有するには、以下の方法があります
- 会社カレンダーの活用管理者が全社的な予定を登録し、全員が閲覧できるようにします。
- チーム・グループカレンダーの活用特定のチームやグループで共有することで、関連するメンバーの予定を把握できます。
- マイカレンダーの共有自分の予定を他のメンバーと共有することで、調整がしやすくなります。
これらの方法を組み合わせることで、全員の予定を効率的に共有できます。
予定の登録と共有のポイント
予定を登録する際のポイントは以下の通りです
- 予定の詳細を明確に記入件名、日時、場所などをしっかりと記入しましょう。
- 参加者の追加予定に参加するメンバーを追加することで、共有がスムーズになります。
- 公開設定の確認予定を全員に公開するのか、特定のメンバーのみとするのかを設定しましょう。
これらを意識することで、予定の共有が円滑に進みます。
よくある質問や疑問
Q1: 会社カレンダーに予定を登録するにはどうすれば良いですか？
会社カレンダーへの予定登録は、管理者のみが行えます。管理者画面から「サービス」→「カレンダー」→「会社カレンダー」を選択し、「予定作成」から登録できます。
Q2: チーム・グループカレンダーの作成方法は？
チーム・グループカレンダーは、トークルームのサブメニューから「予定」を選択し、新しい予定を作成することで自動的に作成されます。
Q3: 他のメンバーの予定を確認するにはどうすれば良いですか？
「メンバー予定表」を活用することで、所属する組織のメンバーの予定を一覧で確認できます。
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まとめ
LINE WORKSのカレンダー機能を活用することで、全員の予定を効率的に共有できます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、使い方を覚えることで、日々の業務がスムーズになります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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