LINE WORKS(ラインワークス)を使い始めたばかりの方、特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、「グループにメンバーを追加する方法」は少し難しく感じるかもしれません。でも安心してください。今回は、誰でもできるように、わかりやすく解説します。
グループにメンバーを追加する方法は3つ
LINE WORKSでグループにメンバーを追加する方法は、主に以下の3つです。
- 管理者が個別に追加する方法
- 管理者が一括で追加する方法
- メンバーが招待リンクで参加する方法
それぞれの方法について、順番に見ていきましょう。
管理者が個別に追加する方法
まず、管理者がLINE WORKSの管理画面から1人ずつメンバーを追加する方法です。
- LINE WORKSに管理者としてログインします。
- 左側のメニューから「メンバー」を選択し、「メンバーの追加」をクリックします。
- メンバーの姓、名、ID(ユーザー名)を入力します。
- 初期パスワードの設定方法を選びます。例えば、「自動作成」や「管理者が作成」などがあります。
- 「追加」をクリックして完了です。
この方法は、少人数の追加に適しています。
管理者が一括で追加する方法
次に、管理者が複数のメンバーを一度に追加する方法です。
- LINE WORKSの管理画面にログインし、「メンバー」の「メンバーを一括追加」を選択します。
- パスワードの作成方法を選び、「次へ」をクリックします。
- サンプルファイルをダウンロードし、必要な情報(姓、名、ID、パスワードなど)を入力します。
- 入力が完了したら、ファイルを保存し、管理画面にアップロードします。
- 「一括追加」をクリックして完了です。
この方法は、50人以上の大人数を追加する際に便利です。
メンバーが招待リンクで参加する方法
最後に、メンバー自身が招待リンクを使って参加する方法です。
- LINE WORKSのアプリを開き、右下の「その他」メニューから「新規メンバー招待」を選択します。
- 招待用リンクを作成し、メールやQRコードで送ります。
- 受け取ったリンクをクリックすると、LINE WORKSのアカウント作成画面が表示されます。
- 必要な情報(名前、ID、パスワードなど)を入力し、「サービスへの加入を申請しました」と表示されれば完了です。
この方法は、外部の人や新しいメンバーを招待する際に使います。
よくある質問や疑問
Q1: メンバーを追加したのに、LINE WORKSにログインできません。
メンバーが「新規開設」を選んでしまうと、別のLINE WORKSを作成してしまうことがあります。招待リンクを再度送信し、ログイン画面からアクセスしてもらいましょう。
Q2: メンバーのIDを変更したいのですが、どうすればいいですか?
IDは一度設定すると変更できません。新しいIDで再登録する必要があります。
Q3: 招待リンクの有効期限はありますか?
招待リンクの有効期限は30日間です。期限が切れた場合は、再度リンクを作成して送信してください。
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まとめ
LINE WORKSでグループにメンバーを追加する方法は、管理者が個別に追加、一括で追加、メンバー自身が招待リンクで参加の3つがあります。状況に応じて適切な方法を選びましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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