LINE WORKSを使い始めたばかりの方や、グループ作成に不安がある方へ、わかりやすく解説します。今回は、特に45歳以上の方々に向けて、親しみやすい言葉でお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。
LINE WORKSのグループ作成とは?
LINE WORKSのグループ作成は、チームやプロジェクト単位での情報共有や連絡をスムーズにするための機能です。例えば、部署ごとやプロジェクトごとにグループを作成することで、必要な情報を一箇所で管理できます。
グループ作成の2つの方法
LINE WORKSでは、以下の2つの方法でグループを作成できます。
アドレス帳から新規作成
アドレス帳から新しいグループを作成する方法です。
- LINE WORKSにログインし、アドレス帳を開きます。
- 左側のメニューから「グループ」を選択し、右側で「グループ追加」をクリックします。
- グループ名やメンバーを設定し、「保存」をクリックします。
この方法で作成したグループでは、トーク、ノート、予定、フォルダなどの機能を利用できます。
既存のトークルームからグループ化
すでに複数人で利用しているトークルームをグループに切り替える方法です。
- トークルームを開き、右上のメニューから「グループ作成」を選択します。
- グループ名やメンバーを設定し、「保存」をクリックします。
これにより、トークルームがグループとして機能し、ノートや予定などの共有が可能になります。
グループ作成時のポイント
グループ作成時には、以下の点に注意しましょう。
- グループマスターの設定グループを作成した人が自動的にグループマスターとなります。グループマスターは、メンバーの追加や削除、グループ設定の変更などを行えます。
- 公開設定グループを公開にすると、アドレス帳のグループ一覧やグループ検索、サジェストに表示されます。クローズドなグループにしたい場合は、公開設定をオフにしましょう。
- 機能の選択グループ作成時に、トーク、ノート、予定、フォルダなどの機能を利用するかどうかを選択できます。必要な機能をオンにしておきましょう。
よくある質問や疑問
Q1: グループ作成には管理者権限が必要ですか?
はい、管理者がグループ作成を許可している場合に限り、メンバーがグループを作成できます。管理者は、管理者画面から「サービス → アドレス帳 → グループリスト」で、メンバーによるグループ作成を許可する設定を行えます。
Q2: グループに追加したメンバーは自動的に参加しますか?
グループ作成時に「友だちをグループに自動で追加」の設定をオンにすると、招待した友だちは自動的にグループに参加します。オフにした場合は、招待メッセージが届き、友だちが参加を選択する必要があります。
Q3: グループを作成した後に機能を追加できますか?
はい、グループ作成後でも、グループ設定からノート、予定、フォルダなどの機能を追加できます。必要に応じて設定を変更しましょう。
まとめ
LINE WORKSでのグループ作成は、以下の手順で簡単に行えます。
- アドレス帳から新規作成する方法
- 既存のトークルームからグループ化する方法
グループ作成時には、グループマスターの設定、公開設定、機能の選択に注意し、チームやプロジェクトの円滑な運営に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



コメント