LINE WORKSでグループを簡単に作成する方法｜初心者でも安心ガイド

LINE WORKSを使い始めたばかりの方や、グループ作成に不安がある方へ、わかりやすく解説します。今回は、特に45歳以上の方々に向けて、親しみやすい言葉でお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

LINE WORKSのグループ作成とは？

LINEのイメージ

LINE WORKSのグループ作成は、チームやプロジェクト単位での情報共有や連絡をスムーズにするための機能です。例えば、部署ごとやプロジェクトごとにグループを作成することで、必要な情報を一箇所で管理できます。

グループ作成の2つの方法

LINE WORKSでは、以下の2つの方法でグループを作成できます。

アドレス帳から新規作成

アドレス帳から新しいグループを作成する方法です。

この方法で作成したグループでは、トーク、ノート、予定、フォルダなどの機能を利用できます。

既存のトークルームからグループ化

すでに複数人で利用しているトークルームをグループに切り替える方法です。

これにより、トークルームがグループとして機能し、ノートや予定などの共有が可能になります。

グループ作成時のポイント

グループ作成時には、以下の点に注意しましょう。

• グループマスターの設定グループを作成した人が自動的にグループマスターとなります。グループマスターは、メンバーの追加や削除、グループ設定の変更などを行えます。
• 公開設定グループを公開にすると、アドレス帳のグループ一覧やグループ検索、サジェストに表示されます。クローズドなグループにしたい場合は、公開設定をオフにしましょう。
• 機能の選択グループ作成時に、トーク、ノート、予定、フォルダなどの機能を利用するかどうかを選択できます。必要な機能をオンにしておきましょう。

よくある質問や疑問

Q1: グループ作成には管理者権限が必要ですか？

はい、管理者がグループ作成を許可している場合に限り、メンバーがグループを作成できます。管理者は、管理者画面から「サービス → アドレス帳 → グループリスト」で、メンバーによるグループ作成を許可する設定を行えます。

Q2: グループに追加したメンバーは自動的に参加しますか？

グループ作成時に「友だちをグループに自動で追加」の設定をオンにすると、招待した友だちは自動的にグループに参加します。オフにした場合は、招待メッセージが届き、友だちが参加を選択する必要があります。

Q3: グループを作成した後に機能を追加できますか？

はい、グループ作成後でも、グループ設定からノート、予定、フォルダなどの機能を追加できます。必要に応じて設定を変更しましょう。

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まとめ

LINE WORKSでのグループ作成は、以下の手順で簡単に行えます。

グループ作成時には、グループマスターの設定、公開設定、機能の選択に注意し、チームやプロジェクトの円滑な運営に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。