会議の後、議事録を作成するのは面倒ですよね。手書きやパソコンでの入力に時間がかかり、つい後回しにしてしまうことも。そんなときに便利なのが、LINE WORKSの「AiNote」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、LINE WORKSを使って効率的に議事録を作成する方法をご紹介します。
LINE WORKS AiNoteとは？
LINEのイメージ
LINE WORKS AiNoteは、会議の音声を録音するだけで、自動的に文字起こししてくれるAI機能です。これにより、手間をかけずに議事録を作成できます。
主な特徴
ここがポイント！
- 音声から文字起こし録音した音声をアップロードするだけで、テキストに変換されます。
- 話者分離機能誰が話しているかを自動で識別し、発言者ごとに記録します。
- ノート共有作成した議事録をチームメンバーと簡単に共有できます。
- 検索機能過去の議事録をキーワードで検索し、必要な情報をすぐに見つけられます。
LINE WORKS AiNoteの使い方
ノートの新規作成
ここがポイント！
- LINE WORKSのトップページを開きます。
- 画面左上の「新規ノート作成」アイコンをクリックします。
- 「ファイルアップロード」を選択し、目的の音声ファイルを選びます。
- 音声ファイルが自動で文字起こしされ、ノートが作成されます。
ノートの共有
ここがポイント！
- 作成したノートを開きます。
- 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したいメンバーを選択し、「OK」をクリックします。
- 共有されたメンバーは、「共有されたノート」でノートを管理できます。
ノートの検索
ここがポイント！
- トップページの画面右上の「虫眼鏡」アイコンをクリックします。
- 検索したいキーワードを入力し、関連するノートを表示させます。
- 音声記録やメモに含まれるキーワードを検索できます。
LINE WORKS AiNoteの料金体系
LINE WORKS AiNoteには、以下の料金プランがあります。
ここがポイント！
- フリー無料で利用可能です。
- ソロ月額1,600円で、個人利用に適しています。
- チーム月額22,000円で、チームでの利用に適しています。
- ビジネス月額60,000円で、企業向けの機能が充実しています。
よくある質問や疑問
Q1: LINE WORKS AiNoteはどのような音声ファイルに対応していますか？
LINE WORKS AiNoteは、.m4a、.mp3、.aac、.amr、.wavなどの音声ファイル形式に対応しています。録音した会議の音声ファイルをアップロードすることで、自動的に文字起こしが行われます。
Q2: 議事録をリアルタイムで作成することはできますか？
LINE WORKS AiNoteでは、録音後に文字起こしが行われるため、リアルタイムでの議事録作成はできません。会議中にメモを取りながら録音し、後で文字起こしされた内容を基に議事録を作成することが可能です。
Q3: 議事録のテンプレートはありますか？
はい、LINE WORKSには「業務日報」や「議事録」など、あらかじめ用意されたテンプレートがあります。これらのテンプレートを活用することで、議事録作成の手間を減らすことができます。
まとめ
LINE WORKS AiNoteを活用することで、会議の議事録作成が格段に効率化されます。音声を録音するだけで自動的に文字起こしされ、チームメンバーと簡単に共有できます。料金プランも多様で、個人から企業まで幅広く対応しています。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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