LINE WORKSは、LINEと似た操作感でビジネス向けの機能が充実したツールです。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、直感的に使えるように設計されています。この記事では、LINE WORKSの画面操作を初心者向けにわかりやすく解説します。YouTube動画としても活用できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
LINE WORKSの基本画面を理解しよう
LINEのイメージ
ホーム画面（アドレス帳）
LINE WORKSを開くと、まず「ホーム画面（アドレス帳）」が表示されます。ここでは、社内のメンバーやグループ、トークルームなどが一覧で確認できます。LINEの友だちリストに似た感覚で、誰とでも簡単に連絡を取ることができます。
トーク画面
画面下部にある「トーク」アイコンをタップすると、メッセージのやり取りができる画面に切り替わります。新しいトークを始めるには、右下の「＋」ボタンをタップし、メンバーを選択して「OK」を押すだけです。スタンプや画像、ファイルの送信も可能で、LINEと同じ感覚で使えます。
掲示板画面
掲示板は、全体にお知らせしたい情報を投稿する場所です。右下の「＋」ボタンから「掲示板を選択」を選び、件名や本文を入力して「投稿」を押すと、全メンバーに情報が共有されます。重要なお知らせや共有事項を掲示板に投稿することで、見逃しを防げます。
カレンダー画面
カレンダーでは、自分や他のメンバーの予定を確認できます。右下の「＋」ボタンから「予定を追加」を選び、日時や内容を入力して「保存」を押すと、予定がカレンダーに追加されます。会議室や設備の予約もこの画面から行えます。
Drive画面
Driveは、ファイルを共有・保存する場所です。右下の「＋」ボタンから「ファイルをアップロード」を選び、保存したいファイルを選択して「開く」を押すと、Driveにファイルがアップロードされます。共有したい相手を選んでアクセス権限を設定することもできます。
LINE WORKSの便利なカスタマイズ機能
LINE WORKSでは、画面の見た目や操作性を自社のスタイルに合わせてカスタマイズできます。これにより、より快適に利用することができます。
スプラッシュ画面の変更
アプリ起動時に表示されるスプラッシュ画面を、自社のロゴに変更することができます。これにより、社員がアプリを開いたときに自社のブランドを感じることができます。
アイコンメニューのカスタマイズ
ブラウザ版LINE WORKSの画面上部に表示されるアイコンメニューに、業務で使用する別システムやウェブサイトへのリンクを追加できます。これにより、LINE WORKSからすぐにアクセスできるようになり、業務効率が向上します。
テーマカラーの変更
画面上部のナビゲーションバーやボタン、アイコンの色を変更することができます。自社のコーポレートカラーに合わせたり、複数組織でLINE WORKSを使っている場合に使い分けることができます。
よくある質問や疑問
LINE WORKSの画面が見づらい場合、どうすればよいですか？
画面のレイアウトや表示方法は、設定から変更することができます。特に、トークルームが別画面で開いてしまう場合は、トークルーム一覧の右上にある「＞」ボタンを押すと、同じ画面内に切り替えることができます。
LINE WORKSの通知設定はどうすればよいですか？
通知設定は、設定画面から行うことができます。トークの通知の有無や通知方法について、ブラウザ別に設定することができます。通知が多すぎて困っている場合は、必要な通知だけを受け取るように設定しましょう。
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まとめ
LINE WORKSは、LINEと似た操作感でビジネス向けの機能が充実したツールです。基本画面の使い方やカスタマイズ機能を理解することで、より快適に利用することができます。操作に不安がある方でも、直感的に使えるように設計されていますので、ぜひ積極的に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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