LINE WORKSを使って、社外の取引先やパートナーと一緒にグループを作り、スムーズに情報共有やコミュニケーションを行いたいと考えている方へ。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、外部ユーザーとのグループ作成方法をステップごとに解説します。
外部ユーザーとのグループ作成の基本
LINE WORKSでは、社内メンバーだけでなく、外部のLINE WORKSユーザーやLINEユーザーともグループを作成できます。これにより、社外の方との情報共有や連絡が効率的に行えます。
外部ユーザーとのグループ作成方法
外部ユーザーとのグループを作成するには、以下の手順を踏みます。
- LINE WORKSにログインし、トーク画面を開きます。
- 画面右上の「+」ボタンをクリックし、「グループ作成」を選択します。
- 「グループ作成画面」で、「外部ユーザーとのグループ作成」を選択します。
- アドレス帳から外部ユーザーを選択し、グループ名を設定します。
- 「作成」をクリックして、グループが作成されます。
これで、社外の方と一緒にグループを作成することができます。
外部ユーザーの招待方法
外部ユーザーをグループに招待するには、以下の方法があります。
- 招待用リンクを生成し、メールやメッセージで送信する。
- QRコードを生成し、相手に読み取ってもらう。
- LINEユーザーの場合、LINE WORKSのIDをLINEで検索してもらい、友だち追加してもらう。
相手がLINE WORKSをまだ利用していない場合でも、招待リンクからアプリをインストールし、アカウントを作成すれば、グループに参加できます。
外部ユーザーとのグループでできること
外部ユーザーとのグループでは、以下の機能を活用できます。
- ノート議事録やメモを共有し、共同編集が可能です。
- 予定共通のスケジュールを管理し、イベントの調整ができます。
- フォルダ資料やファイルを共有・保管し、アクセス権限を設定できます。
- アンケート意見収集やフィードバックを簡単に行えます。
- 通訳機能多言語対応で、外国語のやり取りもスムーズに行えます。
これらの機能を活用することで、社外の方との連携がより円滑になります。
よくある質問や疑問
Q1: 外部ユーザーを既存のグループに追加できますか?
既存のグループに外部ユーザーを追加することはできません。新たに外部ユーザーとのグループを作成する必要があります。
Q2: 外部ユーザーがLINE WORKSを利用していない場合、どうすればよいですか?
招待用リンクを送信し、相手にLINE WORKSをインストールしてもらうことで、グループに参加できます。
Q3: グループ作成後、外部ユーザーを追加できますか?
グループ作成時に外部ユーザーを追加する必要があります。後から追加することはできません。
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まとめ
LINE WORKSを活用することで、社外の方とのコミュニケーションがスムーズになり、業務効率が向上します。外部ユーザーとのグループ作成方法や機能について理解し、積極的に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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