LINE WORKSを使っているけれど、「外部の人とトークしたいけど、どうやって招待すればいいの？」とお悩みの方へ。今回は、LINE WORKSで外部ユーザーを招待する方法を、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方にもわかりやすく解説します。これを読めば、LINE WORKSを使った外部とのコミュニケーションがスムーズにできるようになりますよ。
LINE WORKSとLINEの連携とは？
LINEのイメージ
LINE WORKSは、LINEと連携することで、LINEユーザーとも簡単にトークができるビジネス向けのツールです。例えば、LINEユーザーとLINE WORKSユーザーが同じトークルームでメッセージをやり取りしたり、ファイルを共有したりできます。これにより、社外の人ともスムーズにコミュニケーションが取れるようになります。
外部ユーザーを招待するには？
外部ユーザーをLINE WORKSに招待する方法は、主に2つあります。
LINEユーザーをLINE WORKSに招待する方法
LINEユーザーをLINE WORKSに招待するには、LINEユーザー側がLINE WORKSユーザーを友だちに追加する必要があります。友だち追加の方法は以下の通りです。
- LINE WORKSのIDをLINEのID検索で追加する
- LINE WORKSの招待用リンクをLINEで送る
- LINE WORKSのQRコードをLINEで読み取る
これらの方法でLINEユーザーがLINE WORKSユーザーを友だちに追加すると、トークルームが自動で作成され、メッセージのやり取りが可能になります。
他社のLINE WORKSユーザーを招待する方法
他社のLINE WORKSユーザーを招待するには、LINE WORKSの管理者が「外部トーク連携機能」を有効にする必要があります。設定が完了したら、LINE WORKSユーザーは以下の方法で他社のLINE WORKSユーザーを招待できます。
- LINE WORKSのIDを検索して追加する
- LINE WORKSの招待用リンクを送る
- LINE WORKSのQRコードを読み取る
これらの方法で他社のLINE WORKSユーザーを招待すると、同じトークルームでメッセージのやり取りが可能になります。
注意点とよくある質問
Q1: 既存のグループに外部ユーザーを追加できますか？
既存のグループに外部ユーザーを追加することはできません。外部ユーザーを含める場合は、新たにグループを作成する必要があります。
Q2: 招待した外部ユーザーがLINE WORKSを使っていない場合、どうなりますか？
招待された外部ユーザーがLINE WORKSを使っていない場合、招待リンクからLINE WORKSをインストールし、アカウントを作成することでグループに参加できます。
Q3: 外部ユーザーとのトークでできることは何ですか？
外部ユーザーとのトークでは、テキストメッセージの送受信、スタンプの送信、画像・動画・ファイルの送信、ボイスメッセージの送信、アンケートの実施などが可能です。
まとめ
LINE WORKSを使えば、外部のLINEユーザーや他社のLINE WORKSユーザーとも簡単にコミュニケーションが取れます。招待方法もシンプルで、特別な知識がなくても安心して利用できます。ぜひ、LINE WORKSを活用して、ビジネスのコミュニケーションをよりスムーズにしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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