LINE WORKSのワークスグループ名を変更する方法｜初心者でもわかるステップガイド

LINE WORKS（ラインワークス）を使っていると、「ワークスグループ名を変更したいけど、どうすればいいの？」と悩むことがありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、設定画面が難しく感じられるかもしれません。そこで、今回は初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。

LINE WORKSのワークスグループ名とは？

LINEのイメージ

まず、ワークスグループ名とは、LINE WORKSを利用する際に設定する「組織名」のことです。例えば、会社名や団体名など、組織を識別するための名称です。この名前は、LINE WORKS内でのメールアドレスにも影響します。たとえば、あなたのメールアドレスが「(mailto:taro@works-abc.com)」の場合、「works-abc.com」がワークスグループ名にあたります。

ワークスグループ名は変更できるのか？

結論から言うと、ワークスグループ名は変更可能です。ただし、変更方法は利用しているプランによって異なります。

フリープランの場合

フリープランでは、ワークスグループ名の変更は可能です。管理者が設定画面から変更できます。具体的な手順は以下の通りです。

これで、ワークスグループ名が変更されます。

有料プランの場合

有料プランでも、ワークスグループ名の変更は可能です。フリープランと同様に、管理者が設定画面から変更できます。ただし、有料プランでは、より詳細な設定やカスタマイズが可能です。

LINEユーザーとの連携時の注意点

LINE WORKSとLINEユーザーとの間でグループを作成する際、注意が必要です。LINE側でグループ名を変更しても、LINE WORKSには反映されません。逆に、LINE WORKS側でグループ名を変更しても、LINEには反映されません。したがって、両方のプラットフォームで同じグループ名にしたい場合は、それぞれで個別に設定する必要があります。

よくある質問や疑問

Q1: ワークスグループ名を変更したら、メールアドレスも変わるのですか？

はい、ワークスグループ名を変更すると、メールアドレスのドメイン部分も変更されます。例えば、「works-abc.com」から「works-xyz.com」に変更した場合、メールアドレスは「(mailto:taro@works-xyz.com)」となります。

Q2: グループ名を変更したら、過去のメッセージに影響がありますか？

グループ名を変更しても、過去のメッセージには影響はありません。グループ名の変更は、今後の新しいメッセージや通知に反映されます。

Q3: グループ名の変更は、誰でもできるのですか？

グループ名の変更は、管理者やグループマスターなど、特定の権限を持つユーザーのみが行えます。一般のメンバーは変更できません。

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まとめ

LINE WORKSのワークスグループ名は、利用しているプランに関わらず変更可能です。管理者が設定画面から簡単に変更できますが、LINEユーザーとの連携時には、それぞれのプラットフォームで個別に設定する必要があります。操作に不安がある方も、今回の手順を参考にして、安心して設定を行ってください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。