LINE WORKSの「連絡先の公開範囲」をわかりやすく解説！初心者でも安心の設定方法

LINE WORKSを使っていると、「連絡先の公開範囲」という言葉を耳にすることがあるかもしれません。でも、これって一体何のこと？どう設定すればいいの？と感じる方も多いはず。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとっては、少し難しく感じるかもしれませんね。

今日は、そんな「連絡先の公開範囲」について、初心者の方でもわかりやすく、そして実際に役立つ形でご紹介します。これを読めば、LINE WORKSの連絡先設定がスムーズにできるようになりますよ！

連絡先の公開範囲って何？

LINEのイメージ

まず、「連絡先の公開範囲」とは、LINE WORKSに登録した連絡先情報（名前やメールアドレスなど）を、どのメンバーに見せるかを決める設定のことです。例えば、ある取引先の連絡先を、全社員に見せるのか、特定の部署だけに見せるのかを決めることができます。

この設定をうまく活用することで、情報の管理がしやすくなり、必要な人だけが必要な情報を確認できるようになります。

では、実際に公開範囲を設定する方法を見ていきましょう。

まずは、LINE WORKSのアプリやPC版から「アドレス帳」を開きます。そして、「連絡先を追加」ボタンをクリックして、必要な情報（名前、メールアドレスなど）を入力します。

連絡先を追加する際に、「公開範囲」の設定があります。ここで以下の選択肢から選ぶことができます。

ここがポイント！

例えば、取引先の連絡先を営業部門だけに見せたい場合は、「メンバー指定」を選び、該当するメンバーを指定します。

公開範囲を設定したら、忘れずに「保存」ボタンをクリックして設定を完了させましょう。

もし、後から公開範囲を変更したい場合も簡単です。変更したい連絡先を選択し、「編集」ボタンをクリックします。そして、公開範囲を新たに設定し、「保存」すれば完了です。

はい、公開範囲を「すべてのメンバー」に変更すると、全社員に通知が届く場合があります。通知を避けたい場合は、最初から「メンバー指定」で設定するか、CSVやExcelで一括インポートする方法があります。

はい、フリープランでも連絡先の公開範囲を設定することができます。ただし、より詳細な管理や制限を行いたい場合は、有料プランの利用を検討することをおすすめします。

はい、連絡先を「非公開」に設定すると、自分だけがその連絡先を確認できる状態になります。他のメンバーからは見えなくなります。

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LINE WORKSの「連絡先の公開範囲」をうまく活用することで、情報の管理がしやすくなり、必要な人だけが必要な情報を確認できるようになります。設定方法も簡単なので、ぜひ試してみてくださいね。

もし、この記事を読んで「もっと詳しく知りたい」「設定で困ったことがある」と感じた方は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを一緒に解決しましょう！