LINE WORKS連携サービスで業務効率化！初心者でもわかる活用法

こんにちは！今回は、LINE WORKS（ラインワークス）の「連携サービス」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、これを読めば、業務がぐっと楽になる活用法がわかりますよ。

LINE WORKSって何？

LINEのイメージ

まず、LINE WORKSとは、普段使っているLINEをビジネス向けに進化させたツールです。社内の連絡やスケジュール管理、ファイル共有など、仕事に必要な機能が一つのアプリに集約されています。

LINE WORKSの「連携サービス」は、他のアプリやシステムとつながることで、業務をもっとスムーズにするための機能です。例えば、勤怠管理や会議室の予約、顧客情報の確認など、別々のアプリを開かなくてもLINE WORKS内で完結できるようになります。

では、実際にどんな場面で役立つのか、いくつかの例を見てみましょう。

LINE WORKSと連携した勤怠管理サービスを使うと、チャットで「おはよう」「お疲れ様」と入力するだけで、出勤・退勤の打刻が完了します。これにより、わざわざ専用のアプリを開かなくても、スマホから簡単に勤怠管理ができるようになります。

会議室管理システムと連携すれば、LINE WORKSのチャットから直接、会議室の空き状況を確認し、そのまま予約まで行えます。これにより、複数のアプリを開く手間が省け、効率的に会議の準備ができます。

顧客データ管理サービスと連携することで、LINE WORKSのチャットから顧客の最終訪問履歴や購買履歴などを簡単に検索できます。これにより、営業活動の際に必要な情報を素早く確認でき、スムーズな対応が可能になります。

監視システムや警備システムと連携すれば、セキュリティインシデントが発生した際に、LINE WORKSのチャットへアラートが自動で送信されます。これにより、迅速な対応が可能となり、セキュリティ対策が強化されます。

LINE WORKSの連携サービスを活用することで、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

はい、管理者画面から「外部トーク連携」機能を有効にする必要があります。設定方法は公式のサポートページで詳しく解説されていますので、そちらを参考にしてください。

LINE WORKSは、100種類以上の外部サービスと連携可能です。代表的なものとして、勤怠管理の「KING OF TIME」や、会議室予約の「コラボフロー」などがあります。

一部の連携サービスは無料で利用できますが、機能や規模によっては有料プランが必要な場合もあります。詳細は各サービスの公式サイトで確認してください。

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LINE WORKSの連携サービスを活用することで、業務の効率化や情報の一元管理が可能となり、仕事がぐっと楽になります。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、LINE WORKSの直感的な操作で簡単に導入・活用できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。