LINE WORKSを使い始めたばかりの方や、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるように、連絡先の管理方法をわかりやすく解説します。これを読めば、社内外の連絡先をスムーズに管理できるようになりますよ!
LINE WORKSのアドレス帳とは?
LINE WORKSのアドレス帳は、社内メンバーや取引先、顧客などの連絡先を一元管理できる機能です。組織ごとにメンバーを一覧表示でき、名前だけでなく部署や役職などの情報も確認できます。これにより、誰がどの部署に所属しているかを簡単に把握でき、連絡ミスを防ぐことができます。
連絡先の登録方法と活用法
LINE WORKSでは、以下の3種類のアドレス帳があります。
- 社内アドレス帳会社の組織図に基づいた連絡先を管理します。
- 共有アドレス帳取引先やパートナー企業など、社外の連絡先を共有します。
- マイアドレス帳個人的に重要な連絡先を登録し、他のメンバーには表示されません。
連絡先を追加するには、アドレス帳画面で「連絡先追加」をクリックし、必要な情報を入力します。これにより、トークや通話、メールなどの機能と連携し、スムーズなコミュニケーションが可能になります。
連絡先の送信方法
LINE WORKSでは、トーク画面から簡単に連絡先を送信できます。送信方法は以下の通りです。
- トーク画面で「+」ボタンをタップします。
- 「連絡先」を選択します。
- LINE WORKSのアドレス帳または端末の連絡先から送信したい相手を選びます。
- 送信ボタンをタップすると、相手に連絡先が送信されます。
これにより、連絡先を手動で入力する手間が省け、迅速な情報共有が可能になります。
よくある質問や疑問
Q1: LINE WORKSのアドレス帳に登録した連絡先は誰でも見られるのですか?
いいえ、アドレス帳の情報は管理者が設定した権限に基づいて表示されます。例えば、特定の部署のメンバーのみが閲覧できるように設定することが可能です。
Q2: LINE WORKSのアドレス帳に社外の連絡先を登録できますか?
はい、共有アドレス帳を利用することで、取引先やパートナー企業などの社外の連絡先を登録し、共有することができます。
Q3: 連絡先を一括で登録する方法はありますか?
はい、管理者画面からCSVファイルをインポートすることで、複数の連絡先を一括で登録することができます。
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まとめ
LINE WORKSのアドレス帳機能を活用すれば、社内外の連絡先を効率的に管理でき、コミュニケーションのスピードと精度が向上します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、直感的な操作で簡単に利用できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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