日々の業務で「やるべきこと」を忘れないようにするためには、リマインダー機能がとても便利です。特にLINE WORKSを使っている方には、タスクやカレンダーと連携したリマインダー機能が役立ちます。今回は、LINE WORKSのリマインダー機能を初心者の方にもわかりやすく解説し、業務効率化の手助けとなる方法をご紹介します。
LINE WORKSのリマインダー機能とは？
LINEのイメージ
LINE WORKSには、タスクやカレンダーと連携して、指定した時間にリマインダー通知を受け取ることができる機能があります。これにより、重要な予定やタスクを忘れずに実行することができます。
タスクのリマインダー設定方法
タスクのリマインダーを設定するには、以下の手順を行います。
- LINE WORKSのタスク画面を開きます。
- 右上の歯車アイコンをクリックして、環境設定に移動します。
- 「通知」の項目から「タスク」を選択し、リマインドのプッシュ通知を設定します。
これで、タスクの前日または当日にリマインド通知を受け取ることができます。
カレンダーのリマインダー設定方法
カレンダーの予定にリマインダーを設定するには、以下の手順を行います。
- LINE WORKSのカレンダー画面を開きます。
- 予定を作成または編集し、「通知」の項目でリマインダーを設定します。
これにより、予定の前に通知を受け取ることができます。
LINE WORKSと他のツールを連携してリマインダーを自動化する方法
さらに効率的にリマインダーを活用するために、LINE WORKSと他のツールを連携させることができます。例えば、Yoomというノーコードツールを使用すれば、LINE WORKSに定期的にリマインド通知を送ることができます。
Yoomを使った自動リマインダーの設定方法
Yoomを使用してLINE WORKSに自動リマインダーを設定するには、以下の手順を行います。
- Yoomにログインし、「マイアプリ」からLINE WORKSを選択して連携します。
- 新規フローを作成し、スケジュールトリガーを設定します。
- LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを追加し、リマインド内容を設定します。
- フローを保存し、トリガーをONにして自動化を開始します。
これにより、指定した時間に自動でリマインド通知を送ることができます。
よくある質問や疑問
Q1: LINE WORKSのリマインダー機能は無料で使えますか？
はい、LINE WORKSの基本的なリマインダー機能は無料プランでも利用できます。ただし、より高度な機能や連携には有料プランが必要な場合があります。
Q2: リマインダー通知を複数の人に送ることはできますか？
はい、LINE WORKSのタスクやカレンダーのリマインダー通知は、指定したメンバーに送ることができます。
Q3: 他のツールと連携する際、プログラミングの知識は必要ですか？
Yoomのようなノーコードツールを使用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単に連携設定を行うことができます。
まとめ
LINE WORKSのリマインダー機能を活用することで、業務の漏れや忘れを防ぎ、効率的に作業を進めることができます。タスクやカレンダーのリマインダー設定を行い、さらにYoomなどのツールを使って自動化することで、業務の効率化がさらに進みます。ぜひ、これらの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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