LINE WORKSを使っているけれど、メンバーが増えてライセンスを追加したい。でも、どうすればいいのかよくわからない…そんな方に向けて、初心者でも安心してできる方法を、親しみやすくお伝えします。
LINE WORKSのライセンス追加って何？
LINEのイメージ
まず、LINE WORKSの「ライセンス」とは、会社やチームで使うための「使える人数分の権利」のことです。例えば、10人で使いたい場合は10ライセンス、20人で使いたい場合は20ライセンスが必要です。
ライセンス追加の方法は2つ
LINE WORKSのライセンスを追加する方法は、大きく分けて2つあります。
管理者画面から追加する方法
管理者（LINE WORKSを設定した人）が、管理者画面から直接ライセンスを追加する方法です。手順は以下の通りです。
- 管理者画面にログイン
- 「購入/請求」メニューを選択
- 「商品の契約/変更」をクリック
- 「有償プランへ切替」を選択し、希望のプランを選ぶ
- 契約内容を確認し、「追加する」をクリック
この方法で、ライセンスを追加できます。
販売パートナーや代理店を通じて追加する方法
LINE WORKSの販売パートナーや代理店を通じて、ライセンスを追加する方法です。特に、年額契約の場合は、代理店に依頼することが一般的です。
月額契約と年額契約の違い
ライセンスの追加方法には、契約形態によって違いがあります。
- 月額契約: 毎月の利用人数に応じて料金が決まります。人数の増減があっても、月ごとに調整できます。
- 年額契約: 1年間の利用料金を前払いします。途中で人数を減らすことはできませんが、追加は可能です。
ライセンス追加のタイミングと注意点
ライセンスを追加するタイミングや注意点についても押さえておきましょう。
- 追加のタイミング: ライセンスは、追加した月の翌月1日から有効になります。
- 追加人数: 1ライセンスから追加可能です。
- 課金開始: 月額契約の場合、追加したライセンス分の課金が翌月から始まります。
よくある質問や疑問
Q1: ライセンスを追加したら、すぐに使えるようになりますか？
はい、ライセンスを追加すると、追加した月の翌月1日から利用可能になります。
Q2: ライセンスを追加するには、どのくらいの時間がかかりますか？
通常、手続きから追加までに数営業日かかることがあります。余裕を持って手続きを行ってください。
Q3: ライセンスの追加は、どこから申し込めますか？
管理者画面の「購入/請求」メニューから申し込むことができます。また、代理店を通じて申し込むことも可能です。
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まとめ
LINE WORKSのライセンス追加は、管理者画面から簡単に行えます。月額契約と年額契約の違いや、追加のタイミング、注意点を押さえて、スムーズにライセンスを追加しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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