LINE WORKSを使っていると、ファイルをどんどんアップロードしてしまい、気づけばストレージ容量がいっぱいに…。そんな経験、ありませんか？今回は、LINE WORKSのストレージ容量の確認方法と、容量を節約するための工夫をご紹介します。パソコンやスマホが得意でない方でも安心して理解できるように、わかりやすく解説しますね。
LINE WORKSのストレージ容量を確認する方法
LINEのイメージ
LINE WORKSでは、管理者がストレージの使用状況を確認できます。以下の手順で確認してみましょう。
管理者画面にアクセス
* スマホの場合アプリの「その他」アイコンから「管理者画面」をタップ。
* パソコンの場合右上のアイコンから「管理者画面」をクリック。
「統計」メニューを選択
管理者画面内の「統計」メニューを開きます。
「共有ストレージ」を確認
「共有ストレージ」の項目で、現在の使用容量や空き容量を確認できます。これで、どれくらいの容量を使っているのかが一目でわかります。
ストレージ容量を節約するための工夫
ストレージ容量を節約するためには、以下のポイントを意識してみましょう。
画像の画質を調整する
スマホから写真を送る際、画像の画質を「標準」に設定することで、ファイルサイズを小さくできます。これにより、容量の節約につながります。
グループトークのフォルダを活用する
ファイルをグループトークの「フォルダ」や「ノート」にアップロードし、不要になったファイルは削除することで、ストレージの空き容量を増やせます。
不要なファイルを削除する
使わなくなったファイルやフォルダは、積極的に削除しましょう。削除したファイルは30日間ゴミ箱に保管され、その後完全に削除されます。
LINE WORKSの紹介制度を利用する
LINE WORKSを他の人に紹介すると、紹介者に500MBの容量が付与されます。最大10人まで紹介でき、合計5GBの容量を増やすことが可能です。
よくある質問
Q1: ストレージ容量がいっぱいになるとどうなりますか？
容量が100%に達すると、新たにファイルをアップロードできなくなります。重要なファイルを保存できなくなる前に、容量を確認し、不要なファイルを削除することをおすすめします。
Q2: フリープランでも容量を増やす方法はありますか？
はい、LINE WORKSの紹介制度を利用することで、最大5GBまで容量を増やすことができます。紹介用のリンクやQRコードを使って、他の人をLINE WORKSに招待してみましょう。
Q3: ストレージ容量を節約するためのおすすめの方法はありますか？
画像の画質を「標準」に設定する、不要なファイルを削除する、グループトークのフォルダを活用するなどの方法があります。これらを実践することで、効率的に容量を節約できます。
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まとめ
LINE WORKSのストレージ容量を確認し、節約するための工夫を取り入れることで、限られた容量を有効に活用できます。特に、画像の画質調整や不要なファイルの削除は、簡単にできる対策です。LINE WORKSを快適に使い続けるために、ぜひ実践してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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