「LINE WORKSのメール連携って難しそう…」と感じていませんか？でも、安心してください。今回は、LINE WORKSの「Mail2Link」を使って、メールをLINE WORKSに転送する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、メールの見逃しや対応の遅れを防ぎ、業務効率化が実現できますよ！
Mail2Linkとは？
LINEのイメージ
Mail2Linkは、特定のメールをLINE WORKSのトークルームに自動で転送する機能です。例えば、お問い合わせフォームからのメールやシステム通知など、重要なメールをLINE WORKSで即座に確認できるようになります。これにより、メールの見逃しや対応の遅れを防ぎ、業務の効率化が図れます。
Mail2Linkの設定手順
Mail2Linkの設定は、以下の手順で行います。
- LINE WORKSの管理者画面にログインし、「アプリ一覧」から「Mail2Link」を追加します。
- 転送したいグループやトークルームを作成し、「Mail2Link Bot」を招待します。
- 招待されたグループに、転送用のメールアドレスが表示されます。
- 転送元のメールサービス（例GmailやOutlook）の設定画面で、先ほど表示された転送用のメールアドレスを設定します。
- 設定が完了したら、テストメールを送信し、LINE WORKSに転送されることを確認します。
これらの手順を順番に行うことで、Mail2Linkの設定が完了します。
Mail2Linkの活用例
Mail2Linkは、さまざまなシーンで活用できます。
- お問い合わせ対応ウェブサイトのお問い合わせフォームからのメールをLINE WORKSに転送し、担当者が即座に対応できます。
- システム通知システムのエラーやアラートメールをLINE WORKSに転送し、迅速な対応が可能になります。
- 在庫管理在庫切れや発注確認のメールをLINE WORKSに転送し、在庫管理を効率化できます。
これらの活用例を参考に、業務に合わせたメール転送を設定してみてください。
よくある質問や疑問
Q1: Mail2Linkは無料で使えますか？
はい、Mail2Linkは初月100通まで無料で利用できます。翌月以降は、10通まで無料で、11通目以降は転送が停止されます。追加で転送通数を増やすことも可能です。
Q2: メールの転送先は1つのグループだけですか？
いいえ、転送先のグループやトークルームは複数作成できます。用途に応じて、転送先を使い分けることができます。
Q3: メールの内容をフィルタリングできますか？
はい、メールの件名や本文でフィルタリングを設定することができます。これにより、必要なメールだけをLINE WORKSに転送できます。
まとめ
Mail2Linkを活用することで、重要なメールをLINE WORKSで即座に確認でき、業務の効率化が図れます。設定も簡単で、初心者の方でも安心して導入できます。ぜひ、Mail2Linkを活用して、業務の効率化を実現してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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