LINE WORKSを使っていると、「退職した社員のアカウントを削除したい」「不要なグループからメンバーを外したい」といった場面が出てきますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、操作方法がわからないと不安になることもあるかと思います。そこで今回は、LINE WORKSでメンバーを削除する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
LINE WORKSでメンバーを削除する方法
LINEのイメージ
LINE WORKSでメンバーを削除するには、管理者権限が必要です。以下の手順で削除を行います。
管理者画面にログインする
まず、LINE WORKSの管理者画面にログインします。ログインには、管理者アカウントのIDとパスワードが必要です。
メンバー管理画面を開く
ログイン後、左側のメニューから「メンバー」を選択し、「メンバー一覧」をクリックします。
削除したいメンバーを選択する
メンバー一覧から削除したいメンバーを探し、その名前の左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。
削除を実行する
画面上部にある「削除」ボタンをクリックします。確認画面が表示されるので、内容を確認し、「削除」をクリックして確定します。
削除のキャンセル（必要な場合）
削除後、7日間は「削除されたメンバー」として表示されます。この間であれば、「削除の取消」を行うことで、アカウントを復活させることができます。復活後は、再度ログインが可能となります。
完全削除（必要な場合）
削除から7日を過ぎると、メンバー情報は完全に削除されます。もし、即時に完全削除を行いたい場合は、「完全に削除」ボタンをクリックすることで、削除を完了させることができます。
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グループからメンバーを削除する方法
LINE WORKSでは、グループトークに参加しているメンバーを削除することも可能です。以下の手順で行います。
グループトークを開く
削除したいメンバーが参加しているグループトークを開きます。
メンバー管理画面を開く
グループトーク内で、右上のメニューボタン（3つの点）をタップし、「メンバー」を選択します。
メンバーを削除する
削除したいメンバーの名前の横にある「削除」ボタンをタップし、確認画面で「削除」を選択します。これで、グループからそのメンバーが削除されます。
グループを削除する（必要な場合）
もし、グループ自体を削除したい場合は、全てのメンバーを削除した後、自分自身もグループから退会することで、グループが削除されます。
よくある質問や疑問
Q1: メンバーを削除すると、過去のトーク履歴はどうなりますか？
削除されたメンバーの過去のトーク履歴は、他のメンバーからも閲覧できなくなります。ただし、グループ内で共有されていたノートやファイルは、削除後も残ります。
Q2: 自分がLINE WORKSを退会したい場合、どうすればいいですか？
LINE WORKSの退会手続きは、管理者のみが行うことができます。退会を希望する場合は、管理者に連絡し、手続きを依頼してください。
Q3: メンバーを一括で削除する方法はありますか？
複数のメンバーを一括で削除する場合、LINE WORKSの便利ツールを利用する方法があります。詳細な手順については、LINE WORKSの公式ガイドをご参照ください。
まとめ
LINE WORKSでのメンバー削除は、管理者画面から簡単に行うことができます。退職した社員や不要なメンバーを削除することで、社内の情報管理をより安全に保つことができます。操作に不安がある場合は、LINE WORKSの公式サポートやヘルプセンターを活用してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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