LINE WORKSでメンバーを追加する方法|初心者でもわかるステップガイド

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LINE WORKS(ラインワークス)は、LINEをベースにしたビジネス向けのコミュニケーションツールです。社内での連絡や情報共有をスムーズに行うためには、まずメンバーを追加する必要があります。今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。

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LINE WORKSにメンバーを追加する方法

LINEのイメージ

LINEのイメージ

LINE WORKSにメンバーを追加する方法は、主に以下の3つです。

ここがポイント!

  • 管理者が個別に追加する方法
  • 招待リンクやQRコードを使って追加する方法
  • 一括で複数のメンバーを追加する方法

それぞれの方法について、順を追って説明します。

管理者が個別に追加する方法

まず、LINE WORKSの管理者画面にログインします。

  1. 左下の「ホーム」から「管理者メニュー」を選択し、「メンバー」をクリックします。
  2. 「メンバーの追加」をクリックし、「メンバー情報を直接入力」を選択します。
  3. 追加したいメンバーの名前、ID、役職などの情報を入力します。
  4. パスワードの設定方法を選び、必要に応じて初期パスワードを設定します。
  5. 「追加」をクリックして完了です。

この方法では、管理者がメンバーの情報を直接入力するため、手間はかかりますが、確実に追加できます。

招待リンクやQRコードを使って追加する方法

次に、招待リンクやQRコードを使ってメンバーを追加する方法です。

  1. 管理者画面の「メンバー」から「招待リンク」を選択します。
  2. 表示されたリンクをコピーして、追加したいメンバーに送信します。
  3. メンバーはリンクをクリックし、必要な情報を入力して参加します。

また、QRコードを使う場合は、以下の手順で行います。

  1. 管理者画面の「メンバー」から「QRコード」を選択します。
  2. 表示されたQRコードを保存し、追加したいメンバーに送信します。
  3. メンバーはQRコードを読み取って、必要な情報を入力して参加します。

この方法は、手軽にメンバーを追加できるため、特に外出先での対応や急な追加に便利です。

一括で複数のメンバーを追加する方法

大量のメンバーを一度に追加する場合は、一括追加が便利です。

  1. 管理者画面の「メンバー」から「メンバーを一括追加」を選択します。
  2. サンプルファイル(CSVまたはXLSX形式)をダウンロードし、メンバーの情報を入力します。
  3. 入力が完了したら、ファイルをアップロードし、「一括追加」をクリックします。

この方法では、最大100名まで一度に追加できます。大量のメンバーを追加する際に非常に効率的です。

よくある質問や疑問

Q1: 招待したメンバーがLINE WORKSに参加できない場合、どうすれば良いですか?

招待リンクやQRコードを使用する際、メンバーが「新規開設」を選択してしまうことがあります。これにより、別のLINE WORKSグループが作成されてしまいます。メンバーには、招待リンクやQRコードを使用する前に、必ず「新規開設」を選択しないように伝えてください。

Q2: メンバーを追加した後、どのようにグループを作成できますか?

メンバーを追加した後、LINE WORKSの「トーク」機能を使ってグループを作成できます。トーク画面で「新規作成」を選択し、メンバーを追加してグループを作成してください。

Q3: メンバーの役職や組織情報はどこで設定できますか?

メンバーの役職や組織情報は、管理者画面の「メンバー」から「メンバー一覧」を選択し、該当するメンバーを選んで「組織変更」や「役職変更」を行うことができます。

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まとめ

LINE WORKSでメンバーを追加する方法は、管理者が個別に追加する方法、招待リンクやQRコードを使って追加する方法、一括で複数のメンバーを追加する方法の3つがあります。それぞれの方法を状況に応じて使い分けることで、スムーズにメンバーを追加できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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