LINE WORKSを使って、社内外のミーティングをスムーズに開催したいけれど、操作が難しそうで不安…そんなあなたに、初心者でも安心して使える方法をご紹介します。パソコンやスマホが得意でない方でも、これを読めばすぐにミーティングを始められるようになりますよ!
LINE WORKSでミーティングを始める前に知っておきたいこと
LINE WORKSは、LINEのビジネス版として、多くの企業で導入されています。チャットやカレンダー、アンケートなど、業務を効率化するための機能が豊富に揃っています。その中でも、ミーティング機能は特に便利です。
ミーティングの種類と参加方法
LINE WORKSでは、主に以下の2種類のミーティングが可能です。
- 社内ミーティング同じLINE WORKSを使っているメンバーとの通話です。
- 外部とのミーティングLINE WORKSを使っていない相手や、ゲストユーザーとの通話です。
社内ミーティングの始め方
社内ミーティングは、LINE WORKSのトークルームから簡単に始められます。
- トークルームを開く社内メンバーとの個別またはグループのトークルームを開きます。
- 通話ボタンをタップ画面下部にある通話アイコンをタップします。
- 通話を開始音声通話またはビデオ通話を選択し、通話を開始します。
これで、社内メンバーとのミーティングがすぐに始められます。
外部とのミーティングリンクを作成する方法
外部の方とミーティングを行う場合、ミーティングリンクを作成して招待します。
- 予定を作成LINE WORKSのカレンダー機能から新しい予定を作成します。
- ミーティングリンクを追加予定作成画面で「外部とのミーティングリンクを作成する」オプションを選択します。
- リンクを共有生成されたリンクを、参加者にメールやメッセージで送信します。
参加者は、送られたリンクをクリックするだけで、ミーティングに参加できます。
ミーティング中の便利な機能
ミーティング中には、以下の機能を活用すると便利です。
- 画面共有資料を共有したい場合、画面共有機能を使うと、参加者全員に画面を見せることができます。
- チャット機能通話中にメッセージを送信したい場合、チャット機能を使ってテキストやファイルを共有できます。
- 録音機能ミーティングの内容を後で確認したい場合、録音機能を使って通話内容を保存できます。
これらの機能を活用することで、より効率的なミーティングが可能になります。
よくある質問
Q1: LINE WORKSを使っていない相手とミーティングできますか?
はい、できます。ミーティングリンクを作成し、相手に送信することで、LINE WORKSを使っていない相手でも参加できます。
Q2: ミーティング中に資料を共有できますか?
はい、できます。画面共有機能を使うことで、参加者全員に資料を見せることができます。
Q3: ミーティングの内容を後で確認できますか?
はい、できます。録音機能を使って通話内容を保存し、後で確認することができます。
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まとめ
LINE WORKSを使えば、社内外のミーティングを簡単に始めることができます。特に、外部とのミーティングリンクを作成する機能は、リモートワークや在宅勤務が増える中で、非常に便利です。パソコンやスマホが得意でない方でも、この記事を参考にすれば、すぐにミーティングを始められるようになります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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