LINE WORKSを使っていると、「マイタグ」という機能を耳にすることがあるかもしれません。でも、「タグって何？」と感じる方も多いのではないでしょうか？今回は、LINE WORKSの「マイタグ」について、初心者の方でもわかりやすく解説します。
マイタグとは？
LINEのイメージ
まず、マイタグとは、LINE WORKSのアドレス帳で自分だけが使えるタグのことです。例えば、よく連絡を取る取引先や、特定のプロジェクトに関わるメンバーなど、自分が管理したい相手にタグを付けて分類できます。これにより、連絡先を素早く見つけることができ、業務の効率化が図れます。
マイタグの使い方
マイタグの設定はとても簡単です。以下の手順で設定できます。
- LINE WORKSにログインし、アドレス帳を開きます。
- 連絡先を選択し、「タグを追加」をクリックします。
- 新しいタグを入力し、「保存」をクリックします。
これで、選択した連絡先にタグが追加されます。タグを使って連絡先を分類することで、必要な相手をすぐに見つけることができます。
マイタグの活用例
マイタグを活用することで、業務がよりスムーズになります。例えば、以下のような使い方があります。
- 「重要」タグ重要な取引先や顧客に「重要」タグを付けて、優先的に対応できます。
- 「プロジェクトA」タグ特定のプロジェクトに関わるメンバーにタグを付けて、情報共有を効率化できます。
- 「見積もり中」タグ見積もりを依頼している相手にタグを付けて、進捗状況を管理できます。
このように、マイタグを使うことで、連絡先の管理が簡単になり、業務の効率化が図れます。
よくある質問や疑問
Q1: マイタグは他のメンバーにも見られるのですか？
いいえ、マイタグは自分だけが閲覧できるタグです。他のメンバーには表示されません。
Q2: タグを付けた連絡先をグループに追加することはできますか？
はい、タグを付けた連絡先をグループに追加することができます。グループ作成時にタグで絞り込んでメンバーを選択できます。
Q3: タグを削除することはできますか？
はい、タグを削除することができます。連絡先の詳細画面からタグを削除できます。
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まとめ
LINE WORKSのマイタグ機能を使うことで、連絡先の管理が簡単になり、業務の効率化が図れます。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ活用してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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