LINE WORKSを使って、マニュアルを作成・共有する方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心して取り組める内容です。
LINE WORKSとは？
LINEのイメージ
LINE WORKSは、LINEをベースにしたビジネス向けのグループウェアです。社内の連絡や情報共有をスムーズに行うためのツールで、トークやカレンダー、ファイル共有などの機能があります。
マニュアル作成の準備
まずはLINE WORKSにログインし、新しいグループを作成します。例えば「新人研修マニュアル」という名前でグループを作成しましょう。
マニュアルのアップロードと整理
グループ内で、右上のメニューから「フォルダ」を選択し、「新規作成」から「アップロード」をクリックします。ここで、マニュアルのPDFやWordファイルをアップロードできます。アップロードしたファイルは、フォルダで整理することができ、必要なときにすぐにアクセスできます。
アクセス権の設定
特定のメンバーだけにマニュアルを見せたい場合は、フォルダの「…」メニューから「アクセス権の設定」を選びます。ここで、閲覧や編集の権限を設定できます。例えば、新人社員には閲覧のみの権限を与え、管理者には編集権限を与えることができます。
LINE WORKSと連携可能なマニュアル作成ツール
LINE WORKSと連携できるマニュアル作成ツールとして、NotePMがあります。NotePMは、マニュアルや社内Wikiを作成・管理できるツールで、LINE WORKSと連携することで、更新情報をLINE WORKSに通知したり、LINE WORKSからNotePMの情報を確認したりすることができます。
よくある質問や疑問
Q1: LINE WORKSにログインできません。
ログイン画面で「パスワードを忘れた場合」をクリックし、登録したメールアドレスを入力してください。パスワード再設定の手順が送られます。
Q2: アップロードしたファイルが表示されません。
アップロードしたファイルが表示されない場合は、ファイル形式がLINE WORKSでサポートされているか確認してください。また、ファイル名に特殊文字が含まれていないかもチェックしてください。
Q3: アクセス権の設定がうまくいきません。
アクセス権の設定は、フォルダの「…」メニューから「アクセス権の設定」を選択し、メンバーを追加して権限を設定します。設定後、メンバーが正しく表示されているか確認してください。
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まとめ
LINE WORKSを使えば、マニュアルの作成・共有が簡単に行えます。グループ機能やフォルダ整理、アクセス権設定などを活用して、効率的なマニュアル管理を実現しましょう。操作に不安がある場合は、LINE WORKSのヘルプセンターやサポートを活用してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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