LINE WORKSの「マイカレンダー」を使いこなせると、日々のスケジュール管理がぐっと楽になります。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説します。
LINE WORKS「マイカレンダー」とは?
LINE WORKSの「マイカレンダー」は、個人の予定を管理するためのカレンダー機能です。自分の予定を登録したり、他のメンバーの予定を確認したりすることができます。例えば、上司や同僚の空き時間を確認して、会議のスケジュールを調整する際に便利です。
「マイカレンダー」の特徴
- 個人の予定管理自分だけの予定を登録・確認できます。
- 他メンバーの予定確認所属メンバーやグループの予定を一覧で確認できます。
- 予定の共有他のメンバーと予定を共有し、スケジュール調整がスムーズに行えます。
「マイカレンダー」の使い方
予定の登録方法
- LINE WORKSにログインします。
- カレンダー機能を開きます。
- 予定を追加したい日時をクリックします。
- 予定の詳細を入力します(件名、日時、場所など)。
- 「保存」ボタンをクリックして完了です。
他のメンバーの予定を確認する方法
1. カレンダー画面で「メンバー予定表」を選択します。
2. 所属メンバーやグループを選択すると、そのメンバーの予定が表示されます。
予定の共有方法
1. 予定を作成する際、「参加者を追加」欄に共有したいメンバーの名前を入力します。
2. 共有したいメンバーを選択し、「保存」ボタンをクリックします。
「マイカレンダー」の便利な活用法
シフト管理
「マイカレンダー」を使って、スタッフのシフトを管理することができます。シフトが確定したら、各スタッフの「マイカレンダー」に予定を登録し、共有することで、全員が最新のシフトを確認できます。
会議室や設備の予約
会議室や共有設備の予約も「マイカレンダー」で管理できます。予定を作成する際に、会議室や設備を追加することで、予約忘れを防ぐことができます。
プライベートと仕事の予定を分ける
「マイカレンダー」では、予定ごとに「公開」・「非公開」の設定ができます。プライベートな予定は「非公開」に設定することで、他のメンバーに内容を見られることなく、スケジュールを管理できます。
よくある質問や疑問
Q1: 「マイカレンダー」に他のメンバーの予定を追加することはできますか?
はい、可能です。管理者が「マイカレンダー」の共有設定を行うことで、他のメンバーの予定を追加・編集できるようになります。
Q2: 「マイカレンダー」の予定を他のメンバーと共有する際、注意すべき点はありますか?
予定を共有する際は、参加者の権限設定に注意してください。例えば、「予定の管理」権限を与えると、予定の編集が可能になりますが、「予定の詳細の閲覧」権限では、内容の確認のみとなります。
Q3: 「マイカレンダー」の予定が表示されない場合、どうすればよいですか?
「マイカレンダー」が表示されない場合、カレンダーの表示設定を確認してください。左上のメニューから「予定表」を選択し、「マイカレンダー」にチェックを入れると、表示されるようになります。
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まとめ
LINE WORKSの「マイカレンダー」を使いこなすことで、スケジュール管理が効率的になります。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、直感的な操作で予定の登録や共有が可能です。ぜひ、この記事を参考にして、「マイカレンダー」を活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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