LINE WORKSの保存期間とは？初心者向けにわかりやすく解説

LINE WORKSを使っていると、「保存期間」という言葉を耳にすることがあるかもしれません。でも、これって一体何のこと？と感じる方も多いはず。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、難しそうに思えるかもしれませんね。

でもご安心ください。今回は、LINE WORKSの保存期間について、初心者の方でもわかりやすく解説します。これを読めば、保存期間の仕組みや、データを長く残すための方法がしっかりと理解できるようになりますよ。

LINE WORKSの保存期間とは？

LINEのイメージ

LINE WORKSでは、トークやファイルなどのデータには「保存期間」が設定されています。これは、データがどれくらいの期間、LINE WORKSのサーバーに保存されるかを決めるものです。

例えば、あるファイルを2024年8月16日に送信したとしましょう。保存期間が3年に設定されていれば、そのファイルは2027年8月15日まで保存されます。保存期間が過ぎると、そのファイルは自動的に削除されます。

LINE WORKSの保存期間は、利用しているプランによって異なります。

ここがポイント！

保存期間を過ぎたデータは、自動的に削除されます。例えば、保存期間が3年に設定されているファイルは、送信から3年後に削除されます。

保存期間を延長するには、有料プランにアップグレードする必要があります。有料プランでは、管理者が保存期間を1ヶ月から3年の範囲で設定できます。

保存期間を確認するには、LINE WORKSの管理者画面にアクセスし、「サービス」メニューの「トーク」設定から確認できます。ここで、現在設定されている保存期間を確認したり、変更したりすることができます。

保存期間を過ぎたデータは自動的に削除されるため、復元することはできません。大切なデータは、保存期間が過ぎる前にバックアップを取ることをおすすめします。

保存期間を延長するには、有料プランにアップグレードする必要があります。アップグレード後、管理者が保存期間を設定できます。

保存期間の設定は、LINE WORKSの管理者画面から変更できます。「サービス」メニューの「トーク」設定から、保存期間を変更することができます。

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LINE WORKSの保存期間は、データがどれくらいの期間保存されるかを決める重要な設定です。フリープランでは3年間に固定されていますが、有料プランでは管理者が保存期間を設定できます。大切なデータを長く保存したい場合は、有料プランへのアップグレードを検討してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。