LINE WORKSでフォルダを作成して資料を整理する方法【初心者向けガイド】

2025.06.04

LINE WORKSを使っていると、グループ内で資料を共有したり整理したりする必要が出てきますよね。そんなときに便利なのが「フォルダ」機能です。今回は、LINE WORKS初心者の方でもわかりやすく、フォルダの作成方法とその活用法をご紹介します。

フォルダ機能とは？

LINEのイメージ

LINE WORKSのフォルダ機能は、グループ内で共有できる資料の収納場所です。例えば、会議の資料やプロジェクトの進捗報告書などを一元管理できます。これにより、必要なときにすぐにアクセスでき、情報共有がスムーズになります。

フォルダの作成はとても簡単です。以下の手順で行ってみましょう。

これで、新しいフォルダが作成されました。フォルダ内にファイルをアップロードすることで、グループメンバー全員と共有できます。

フォルダを作成したら、次はその活用方法です。以下のポイントを参考にしてみてください。

LINE WORKSでは、フォルダに保存されたファイルは無期限で保存されます。ただし、グループが非アクティブな状態が続くと、データが削除される可能性があるため、定期的に確認することをおすすめします。

フォルダは、作成したグループのメンバー全員がアクセスできます。外部の人と共有したい場合は、リンク共有機能を利用することで、特定の人とだけ共有することも可能です。

LINE WORKSのフリープランでは、フォルダの容量は5GBまでとなっています。有料プランに加入することで、容量が増加し、より多くのファイルを保存できるようになります。

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LINE WORKSのフォルダ機能を活用することで、グループ内での資料共有や整理が格段に楽になります。特に、役割別やプロジェクト別にフォルダを分けることで、情報の管理がしやすくなります。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひフォルダ機能を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。