LINE WORKSのフォルダ機能を使いこなす！初心者でも安心の完全ガイド

LINE WORKS（ラインワークス）を使っているけれど、「フォルダ機能って何だろう？」「どうやって使うの？」と感じている方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、新しい機能に対するハードルが高く感じられるかもしれません。でも安心してください！今回は、LINE WORKSのフォルダ機能を初心者の方でもわかりやすく、そして親しみやすい言葉でご紹介します。

LINE WORKSのフォルダ機能とは？

LINEのイメージ

LINE WORKSのフォルダ機能は、グループトーク内でファイルを整理・共有するための便利なツールです。例えば、資料や写真、動画などを一箇所にまとめておくことで、必要なときにすぐにアクセスでき、情報共有がスムーズになります。

フォルダ機能の使い方ステップバイステップ

フォルダの作成方法

まずは、グループトークの画面を開きます。次に、画面右上の三本線のアイコンをタップし、「フォルダ」を選択します。すると、「＋」ボタンが表示されるので、それをタップして「新しいフォルダを作成」を選びます。フォルダ名を入力し、「保存」をタップすれば、フォルダの作成が完了です。

ファイルのアップロード方法

作成したフォルダを開き、「＋」ボタンをタップします。表示されるメニューから「写真/動画ファイルを選択」を選び、ライブラリからアップロードしたいファイルを選択します。選択が完了したら、「OK」をタップしてアップロードします。これで、ファイルがフォルダに保存されます。

ファイルの共有方法

フォルダ内のファイルを他のメンバーと共有したい場合、ファイルの右側にあるメニューアイコンをタップし、「共有」を選択します。表示されるメニューから「このトークルームにトークで共有」を選ぶと、選択したファイルがトークルームに投稿され、他のメンバーと簡単に共有できます。

初心者でも安心！フォルダ機能の便利な活用法

よくある質問や疑問

Q1: フォルダ機能は無料プランでも使えますか？

はい、LINE WORKSの無料プランでもフォルダ機能は利用可能です。ただし、共有ストレージの容量は最大5GBまでとなっており、ファイルのアップロードには注意が必要です。

Q2: フォルダ内のファイルはどのように整理すればよいですか？

フォルダ内でファイルを整理する際は、プロジェクト名や用途別にサブフォルダを作成すると、より効率的に管理できます。

Q3: フォルダにアップロードしたファイルはどこから確認できますか？

フォルダにアップロードしたファイルは、グループトークの「フォルダ」タブから確認できます。また、トーク内で「ファイル」タブを選択することでもアクセスできます。

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まとめ

LINE WORKSのフォルダ機能は、情報の整理や共有を効率的に行うための強力なツールです。最初は少し戸惑うかもしれませんが、実際に使ってみると、その便利さを実感できるはずです。ぜひ、今回ご紹介したステップを参考に、フォルダ機能を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。